Device as a Service – der Arbeitsplatz im Mietmodell

Device as a Service, kurz DaaS oder oft auch Workplace as a Service genannt, ermöglicht Ihnen, Arbeitsplätze sicher im Abo-Modell zu mieten. Das heißt: pro Mitarbeiter und pro Monat.

Device as a Service: Digitale Geräte- und Softwareverwaltung

Der bislang komplexe Prozess rund um die IT-Gerätebeschaffung wird bei Device as a Service ausgelagert: Von der Hardware-Bestellung über die Softwarebereitstellung bis hin zum Betrieb und Support. So gewinnen Sie und Ihre IT-Abteilung Zeit für wichtigere Aufgaben. Das Abo-Modell sorgt zudem für volle Transparenz über Ihre Kosten und den Zustand Ihrer Geräte und stellt sicher, dass Ihre Endgeräte rundum geschützt sind. Device as a Service ist einfach einfach.

Wie funktioniert Device as a Service?

Automatisierte Geräte- und Softwarebereitstellung aus einer Hand:

Einführung von Device as a Service in fünf Schritten: Maximale Transparenz und Reduktion von Komplexität.

Einfaches Leasing

Mieten statt kaufen oder Bestandsgeräte weiter nutzen

  • Mit dem Leasing-Modell können die Kosten pro Arbeitsplatz pro Monat transparent kalkuliert werden
    • Flexibler Umfang und skalierbare Anzahl an Arbeitsplätzen
    • Feste Preise pro Mitarbeiter/Device
  • Durch die Komplett-Lösung aus Hardware, Software und Betrieb sinken die Kosten um bis zu 20 % 
  • Ihre Investitionskosten werden in laufende Kosten umgewandelt
    • Sicherstellung der Preisstabilität von Hard- und Software durch fest verhandelte Warenkörbe
    • Ihr Liquiditätsspielraum bleibt für wichtige Projekte in anderen Bereichen erhalten
  • “Sale & Lease back” möglich: der Leasing-Partner kauft Ihre vorhandene Hardware und integriert diese in das ADLON Device as a Service Angebot
    • Auch am Ende des Hardwarelebenszyklus werden Sie bestmöglich unterstützt: Altgeräte werden übernommen, gesetzeskonform gelöscht und zum bestmöglichen Preis weiterverkauft.

Einfache Bestellung

Zentrales Bestell- und Lifecycle-Management über den ADLON Online-Shop

  • Die gewünschte Hardware wird ganz einfach zentral über den ADLON Online-Shop bestellt (Demo zum Online-Shop hier buchbar)
    • Die Bestellung kann vom Mitarbeiter selbst durchgeführt werden, wodurch er sich seine gewünschten Endgeräte selbst aussuchen kann. Dies ist vergleichbar mit der Konfiguration eines Autos – ganz individuell und nach den eigenen Belieben
    • Zusätzliche Services wie Displayschutzglas, Schutzhülle oder Personalisierungen können direkt mitgebucht werden
  • Wir als DaaS-Dienstleiser kümmern uns ganzheitlich um Ihre Bestellung
  • Geräte werden in Originalverpackung innerhalb von 24/48 Stunden direkt an Ihre Mitarbeiter zugestellt – auch ins Home-Office
  • Ein zentrales Life-Cycle-Management ermöglicht es, dass defekte Geräte zu jeder Zeit ganz einfach ausgetauscht werden können. Zudem erfolgt eine DSGVO-konforme Löschung aller Daten

Einfache Bereitstellung

Geräte- und OS- unabhängiges Deployment

  • Die neuen Geräte können direkt von Ihren Mitarbeitern in Betrieb genommen werden – standort- und netzwerkunabhängig
  • Mittels Endpoint-Management-Lösung werden die neuen Geräte automatisch in die zentrale firmenweite Geräteverwaltung aufgenommen
  • Betriebssystem-unabhängig erfolgt dann das Ausrollen der benötigten Unternehmens- und Individualsoftware sowie firmenweiter Richtlinien wie Zugriffsrechte oder Benutzerrollen
  • Zero Touch Deployment: Es ist keine Zuarbeit Ihrer IT-Abteilung notwendig
  • Es entfallen also zeitaufwendige Schritte wie
    • Lieferung an Dienstleister
    • Installation und Inbetriebnahme durch Ihren Administrator
    • Termin mit Mitarbeiter zur Übergabe und finalen Inbetriebnahme
    • Installation von individuellen Mitarbeiter-Apps

Einfache Verwaltung

Zentrale und einfache Verwaltung für alle Gerätetypen

  • Vom Desktop-PC bis zum Smartphone können alle Gerätetypen und Betriebssysteme von uns als DaaS-Dienstleister verwaltet werden (Win11, iOS, Android, usw.)
  • Als UEM-Lösung wird Microsoft Intune auf Cloud-Basis verwendet
  • Unsere Device as a Service Experten stellen die kontinuierliche Weiterentwicklung, sicheren Betrieb, Compliance-Monitoring und Workplace-Security sicher

Add-ons

Application Lifecycle Management

Das Application Lifecycle Management ist ein Managed Service rund um die automatisierte Paketierung, Bereitstellung und Aktualisierung von Software-Applikationen. Durch das Add-on profitieren Sie von einem hohen Sicherheitsniveau durch kontinuierliches und automatisiertes Patchmanagement sowie eine hohe Geschwindigkeit in der Software-Bereitstellung.

Weitere Vorteile:

  • Automatische Update-Erkennung
  • Umfangreiches Testing hinsichtlich Kompatibilität und Auswirkungen
  • Veröffentlichung innerhalb von 24h
  • Monitoring von Software-Applikationen und Aktualisierung dieser
  • Maximale Transparenz durch monatlichen Status-Report

Integration in das Onboarding neuer Mitarbeiter

Mit dem digitalen Onboarding Prozess können die Aufgaben und Tätigkeiten rund um den Einstieg eines neuen Mitarbeiters automatisiert werden. Durch die Kombination von Device as a Service und einem digitalen Onboarding wird die Arbeitsplatzbereitstellung und -verwaltung eines Mitarbeiters revolutioniert.

Außerdem: Bei der Kombination von Device as a Service und unserer IT-Lösung zum digitalen Onboarding erhalten Sie einen Preisnachlass von 5%.

Vollumfängliche Sicherheit

Die Kombination mit unserem Service Managed Microsoft 365 Defender XDR ist die Königsklasse von Device as a Service: So sorgen Sie für vollumfängliche Sicherheit an Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Sie schützen nicht nur Ihre Endgeräte an für sich, sondern ebenso auch Ihre Kommunikation, Ihre Identitäten und Konten inklusive Cloud Applikationen.

Wie sorgt DaaS für höchste Sicherheit bei Endgeräten?

Device as a Service von ADLON ist mehr als komfortabel: Security ist kein Add-on, sondern fester Bestandteil des Service-Angebots, basierend auf dem international anerkannten NIST-Framework. So wird Ihr digitaler Arbeitsplatz nicht nur effizient, sondern auch sicher betrieben – vom ersten Klick bis zur Rückgabe.

NIST-Kategorie: Protect

NIST-Kategorie: Detect

NIST-Kategorie: Respond

NIST-Kategorie: Protect

NIST-Kategorie: Detect

NIST-Kategorie: Respond

Mehr Informationen erhalten Sie im Webinar: IT-Sicherheit bei Device as a Service

Vorschaubild ADLON IT Kosten Senken Mit Device As A Service & Managed Client

Mit Device as a Service IT-Kosten senken

So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven mit Ihrer IT

DaaS senkt Ihre IT-Kosten um bis zu 40 % und verschafft Ihrer IT-Abteilung spürbare Entlastung. Unsere Vorlage enthält praxisnahe Rechenbeispiele und Platz für Ihre eigene Kostenkalkulation.

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Kontakt Marcel Maier

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Kontaktieren Sie mich gerne direkt!

DaaS

Ein Service – viele Vorteile

Bislang waren zentrale Dienste wie Backup, Antivir, Updates oder die Softwareverteilung für Geräte außerhalb des Firmennetzwerks erschwert. Die Lösung: Unified Endpoint Management (UEM).
UEM verbindet das traditionelle Management der Desktop-PCs mit dem Mobile Device Management (MDM) für Smartphones, Tablets und Laptops. Device as a Service baut darauf auf und verbindet UEM und MDM mit Services zur ganzheitlichen Bereitstellung des IT-Arbeitsplatzes.

Außerdem: ADLON stellt als einziger as a Service-Anbieter in Deutschland alle Geräte wie PCs, Tablets, Laptops, Smartphones etc. zur Verfügung. Für Sie bedeutet dies: ein Ansprechpartner und ein Anbieter für alle Geräte aus einer Hand!

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Alles aus einer Hand – SPOC

End-to-End

Nachhaltigkeitsziele im Blick

Eine Verwaltung für alle Endgeräte

Security-first

Hersteller-Unabhängigkeit

Was umfasst Device as a Service im Detail?

Geeignet für Unternehmen mit über 80 Devices.

Ihre Vorteile:

Technologische Grundlagen:

Wichtigste Leistungen:

Kosten

Geringer monatlicher Verwaltungspreis

Funktioniert DaaS auch mit eigenen Geräten?

Ja: Tatsächlich lassen sich die Vorteile von Device as a Service auch dann nutzen, wenn auf die Beschaffung von Neugeräten und deren Tausch verzichtet wird. Bei diesem Ansatz spricht man von einem “Managed Client”-Ansatz. Dabei profitieren Sie von der automatisierten Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Bestandsgeräte im Unternehmen. Mit DaaS sowie Managed Client (MC) können damit die Gesamtkosten gesenkt, Komplexität reduziert, Mitarbeiter entlastet und Sicherheitsrisiken minimiert werden. 

In unserer Aufstellung erhalten Sie eine Gegenüberstellung der Ansätze inklusive Preiskalkulation beider Modelle.

Definition Device as a Service (DaaS)

Bei Device as a Service handelt es sich um ein Angebot, bei dem auf Miet-Basis Hard- und Software sowie ergänzenden Services (wie Betrieb und Support) von einem externen IT-Dienstleister bereitgestellt wird.
Die Abrechnung erfolgt dabei monatlich pro Arbeitsplatz oder Device.
Der Vorteil: Transparente Kosten und Komplexitätsreduktion sowie integrierte Sicherheitsmechanismen.

Wie nachhaltig ist Device as a Service?

Nachhaltigkeit ist bei ADLON kein Nebengedanke, sondern integraler Bestandteil des Services. Device as a Service trägt daher aktiv zur Reduktion von CO₂-Emissionen und zur Ressourcenschonung bei – und das ganz ohne Mehraufwand für Sie:

Alle Vorteile im Überblick

Vorteile für IT-Entscheider

Vorteile für IT-Support

Vorteile für Finanzentscheider

Wohin soll Ihre DaaS-Reise gehen?

Device as a Service einführen

Device as a Service optimieren

IT-Sicherheit erhöhen

Wohin soll Ihre DaaS-Reise gehen?

Device as a Service einführen

Erfahren Sie jetzt, wie Sie Device as a Service erfolgreich einführen und welche weiteren Vorteile die Lösung für Ihr Unternehmen mit sich bringt.

Device as a Service optimieren

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr bestehendes DaaS-System optimieren und die Effizienz und Sicherheit ihrer Prozesse erhöhen können.

IT-Sicherheit erhöhen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr bestehendes DaaS-System optimieren und die Effizienz und Sicherheit ihrer Prozesse erhöhen können.

IT-Kosten mit DaaS senken

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr bestehendes DaaS-System optimieren und die Effizienz und Sicherheit ihrer Prozesse erhöhen können.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Device as a Service?

DaaS eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 Geräten, als auch für größere Unternehmen mit über 80 Geräten. Die Tabelle zeigt die Unterschiede beider Modelle.

Device as a Service für Start-ups und KMU

Device as a Service für größere Unternehmen

Für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 Devices.

Ihre Vorteile:

Für größere Unternehmen mit über 80 Devices.

Ihre Vorteile:

Technologische Grundlagen:

Voraussetzung:

Wichtigste Leistungen:

Leistungen für Start-ups und zusätzlich:

Kosten

Geringe monatliche Fee

Kosten

Geringer monatlicher Verwaltungspreis

Leistungsview Device as a Service

Auch als Startup oder kleines Unternehmen mit bis zu 80 Devices profitieren Sie von Device as a Service. Hierfür bieten wir ein spezielles Angebot für diese Unternehmensgröße an.

Welche Kunden setzen bereits auf Device as a Service von ADLON?

Mit Device as a Service ist es uns gelungen, den gesamten Prozess der Arbeitsplatzbereitstellung zu vereinfachen: die Bestellung ist smart, die Installation ortsunabhängig, die Verwaltung der Geräte ist sicher und der Betrieb nachhaltig gelöst. So wird IT zum Enabler der Unternehmensprozesse!

Wie finde ich heraus, ob Device as a Service das Richtige für mich ist?

Es gibt viele Indikatoren, die für eine Einführung von Device as a Service sprechen:

FAQ

Die Wichtigsten Fragen und Antworten zu DaaS haben wir hier nochmals kompakt für Sie zusammengefasst: 

 Das Modell ist für jede Organisation gleichermaßen geeignet, unabhängig von Branche, Ort und Unternehmensgröße.

Der wesentliche Unterschied zur traditionellen IT-Verwaltung ist, dass das Unternehmen die IT-Aufgaben und seine IT-Infrastruktur nicht mehr selbst verwaltet, sondern dies ein Dienstleister übernimmt. Der Kunde kauft nicht mehr einzelne Geräte, bezahlt die Softwarelizenz dazu und richtet bzw. verwaltet jedes Gerät manuell, sondern entrichtet einen nutzungsabhängigen monatlichen Betrag für die Beschaffung, Bereitstellung, Verwaltung und ggf. Support pro User und Device.

Die IT-Ausstattung von Mitarbeitern ist komplex und ressourcenintensiv: Auswahl, Beschaffung, Support und Wartung binden IT-Kapazitäten, die anderweitig fehlen. Manuelle Prozesse, Ausfallrisiken und Fachkräftemangel verschärfen die Lage. Zudem erschweren Home-Office, hohe Fluktuation, mobiles Arbeiten und Wachstum die bedarfsgerechte Bereitstellung sicherer Arbeitsplätze.

Microsoft nimmt in den Bereichen Bereitstellung und Verwaltung eine führende Rolle ein. Technologisch bieten die Lösungen Autopilot für die Bereitstellung und Intune als zentrale Verwaltungsplattform eine starke Investitionssicherheit. Mit viel Entwicklungskompetenz und einem enormen Fokus auf Sicherheit baut Microsoft seinen Vorsprung weiter aus.

Die zentralen Ziele der Workplace-Modernisierung sind:

  • eine bessere Unterstützung von Mobility-Szenarien
  • modernste Hard- und Software
  • eine effektive Vernetzung der Mitarbeiter
  • die Gewährleistung von Sicherheitsstandards
  • eine nachhaltige Senkung der Kosten für Anschaffung und Betrieb
  • IT-Security: Wie bei vielen innovativen IT-Services nehmen Unternehmen, die sich
    noch nicht ausgiebig mit der Thematik beschäftigt haben an, dass diese den Anforderungen an die IT-Sicherheit und Datenschutz nicht gerecht werden.
  • Mangelnde Transparenz: Hinzu kommt eine geringe Investitionsbereitschaft, da der
    wirtschaftliche Nutzen nicht erkannt wird und die Angst vor Kosten zu groß ist.
  • Fehlende IT-Strategie: Fehlende technische oder anerkannte Standards erschweren
    Unternehmen eine zielführende Neuausrichtung ihrer IT-Infrastruktur.
  • Angst vor Veränderung: Viele Entscheider fürchten zudem, dass die Umstellung im
    Unternehmen mit einem hohen Aufwand verbunden ist.
  • Abhängigkeit: Die Servicenehmer machen sich temporär abhängig vom Servicegeber. Die Wahl des Anbieters und der Grad der Automatisierung bzw. Standardisierung sind deshalb essenziell.

Studien zeigen, dass „Everything as a Service“ die Wertschöpfung um bis zu 70 % steigern kann. Angesichts des schnellen IT-Wandels bietet „Device as a Service“ eine nachhaltige Lösung zur Arbeitsplatz-Modernisierung – flexibel, aktuell und förderlich für Innovation und Kapazitätsaufbau.

Device-as-a-Service erfordert ein Umdenken und starkes Engagement, insbesondere die vollständige Cloud-Bereitstellung der IT-Arbeitsumgebungen. Nur so lassen sich Einsparungen und ein schneller Return on Investment realisieren. Traditionelle IT-Modelle müssen durch disruptive Ansätze und konsequentes Outsourcing ersetzt werden. Da die Angebote noch stark in ihrer Reife variieren, ist eine kritische Bewertung der Anbieter entscheidend.

KI wird zunehmend in DaaS-Modelle integriert, um die Verwaltung und Wartung der Geräte zu optimieren. KI kann beispielsweise vorausschauende Wartungen ermöglichen, indem sie potenzielle Probleme erkennt, bevor sie auftreten.

Immer mehr DaaS-Anbieter legen Wert auf Nachhaltigkeit. Dies umfasst eigene Programme zur Wiederverwendung und zum Recycling von Altgeräten, um die Umweltbelastung zu reduzieren.

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