Onboarding Prozess: Digitales Onboarding von Mitarbeitern

Die exogenen Einflüsse der letzten Jahre haben der Digitalisierung und Flexibilisierung des Arbeitens neuen Schwung gegeben. Unternehmen, die mobiles Arbeiten, Home-Office und Flexzeit aufwarten können, sind im War for Talents eindeutig im Vorteil. Dieses verteilte und mobile Arbeiten bedingt aber auch eine neue Denke im Onboarding Prozess.

Die Lösung: Digitales Onboarding von ADLON

Mit der Plug & Play-Lösung „Digitaler Onboarding Prozess“ kann mit Microsoft-Bordmitteln das Onboarding neuer Mitarbeiter smart und effizient gestaltet werden.
Es ist keine zusätzliche Software notwendig und viele Unternehmen haben bereits die Microsoft 365 Lizenzen im Haus. Die ADLON IT-Lösung besteht aus:

  • einem erprobten Prozess für das Onboarding und Offboarding,
  • der fertigen technischen Lösung mit Microsoft 365,
  • Vorlagen für Texte, Checklisten, Workflows, uvm.
  • Know-how und Beratung als Brückenschlag zwischen IT und Business

Typische Anforderungen an digitales Onboarding

Im Onboarding Prozess ist vor allem Geschwindigkeit und Effizienz gefragt. Neue Mitarbeiter müssen zu Arbeitsbeginn alle notwendigen Arbeitsmittel erhalten. Von den Aufgaben im Onboarding sollte die Wertschöpfung des Unternehmens geringstmöglich beeinträchtigt werden. Daher macht es Sinn, diese Aufgaben weitestgehend zu automatisieren.

Anforderungen sind:

  • Fachliche Integration: faktisches Wissen im neuen Arbeitsbereich
  • Soziale Integration: soziales Umfeld, Hierarchien und Kultur
  • Wertorientierte Integration: Werte, Ziele und Grundsätze der Unternehmensphilosophie
  • Digitale Integration: technisches Grundverständnis rund um den digitalen Arbeitsplatz
  •  

Benötigte Lizenzen

  • Microsoft 365: mind. M365 Basic für die User
  • 1x Power Automate per User

Digitales Onboarding – Features und Funktionen

Mitarbeiter Onboarding-Prozess by ADLON

Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für kleine und mittlere Unternehmen bis 500 Mitarbeiter, die eine smarte, effiziente Lösung für das Onboarding ihrer Mitarbeiter suchen

Ihre Vorteile:

Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Onboarding-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung:

Voraussetzung:

Wichtigste Funktionen:

Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmaliger Festpreis

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Einmalige Kosten

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Digitales Onboarding – Features und Funktionen

Mitarbeiter Onboarding-Prozess by ADLON

Für kleine und mittlere Unternehmen bis 500 Mitarbeiter, die eine smarte, effiziente Lösung für das Onboarding ihrer Mitarbeiter suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung:

Wichtigste Funktionen:

Einmaliger Festpreis

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Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Onboarding-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung:

Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmalige Kosten

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Wer profitiert von einem digitalen Onboarding?

Von der IT-Lösung für digitales Onboarding profitieren alle Mitwirkenden im Onboarding Prozess, vor allem die Abteilung HR und der IT-Support durch die bessere Transparenz und den reduzierten manuellen Aufwand.

Neue Mitarbeiter profitieren von einem professionellen Onboarding, da sie

(R)Evolution im Onboarding

Kaum ein Prozess im HR hat eine so große Wirkung auf die Workplace Experience wie der Onboarding Prozess. Denn das Onboarding betrifft nicht nur den neuen Mitarbeiter. Vielmehr sind im Prozess die unterschiedlichsten Fachbereiche involviert – von HR über IT bis hin zur jeweiligen Abteilung. Im Vortrag zeigen wir Ihnen, wie der Onboarding Prozess pragmatisch und gleichzeitig mit hoher Experience digitalisiert und automatisiert werden kann. Workplace Experience garantiert!

ADLON Speaker Alexander Glück

Demo zum digitalen Onboarding

Im Demo-Video können Sie sich die Plug & Play Lösung zum digitalen Onboarding Prozess live und in Farbe ansehen. Es werden alle Funktionalitäten detailliert vorgestellt, sodass Sie einen guten Eindruck des Tools bekommen können.

Wie gehen wir vor? Wie gestaltet sich die IT-Lösung?

Die IT-Lösung „Digitaler Onboarding Prozess“ wird mit Ihnen besprochen, die Rahmenparameter festgehalten und in den Standard-Prozess integriert. Anschließend wird der Prozess im Tenant des Unternehmens installiert und mit den entsprechenden Einstellungen versehen. Nach der Umsetzung erfolgt ein Probelauf des digitalisierten Prozesses und es werden ggf. noch neue Anforderungen und Verbesserungsvorschläge integriert. Danach wird der Prozess live in Betrieb genommen und mit verschiedenen Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Fehlerfälle getrackt, um so auch in Zukunft einen optimalen Prozessdurchlauf zu gewährleisten.

Präferiert wird eine agile Vorgehensweise. Das spart viel Zeit und schafft schnell einen Prototypen für die Beteiligten. Voraussetzung ist eine partnerschaftliche Ebene, auf der Ideen und Verbesserungen diskutiert und eingebracht werden können.

Wir empfehlen das Projekt und das Ergebnis aktiv und kontinuierlich zu kommunizieren. Das Schwungrad, das hierdurch entsteht, leistet einen wichtigen Beitrag bei der digitalen Transformation in Ihrem Hause. Es wirkt ansteckend und für die Beteiligten honorierend. Projektmarketing schafft Transparenz sowie Motivation und trägt so zum Projekterfolg bei.

FAQ zum Onboarding Prozess

Die App wird in Ihrem M365 Tenant bereitgestellt. Dazu integrieren wir die App und die benötigen Flows. Außerdem werden die Mitarbeiter auf ihre jeweiligen Rollen berechtigt.

  • Haas Galabau
  • Garten Brauers
  • Hilgenhaus Grünbau
  • ADLON

Microsoft Power Platform mit:

  • Power Apps
  • Power Automate
  • SharePoint
  • Outlook
  • Forms

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Kontakt

Sind Sie am Thema digitales Onboarding interessiert?

Tanja Loos

Kontaktieren Sie mich gerne direkt!