Digital Workplace: Die Digitale Transformation des Arbeitsplatzes

Der Digital Workplace ist mehr als nur die Betrachtung der IT-Infrastruktur oder die Einführung eines Intranets. Er ermöglicht das mobile, sichere und produktive Arbeiten unterstützt durch digitale Technologien.

Wie Sie Ihren Digital Workplace gestalten

Als zentrale Arbeitsumgebung unterstützt der digitale Arbeitsplatz die Zusammenarbeit und das Teamwork, sorgt für die intelligente Verteilung von Wissen und Know-how und integriert Daten und Informationen in smarter Art und Weise.
Dabei ist es wichtig, die Bedürfnisse und Anforderungen aller Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Bedürfnisse und Anforderungen

Das Top-Management beschäftigt sich mit dem Innovationsmanagement, der Risiko-Prävention, der Kosteneffizienz und der Mitarbeiterentwicklung.
Die unternehmens-interne IT ist bestrebt, eine stabile und sichere Infrastruktur zu betreiben sowie Geräte und Applikationen bereitzustellen.
Dem Fachbereich ist es wichtig, die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch im Team zu fördern, Prozesse und das Arbeiten effizienter zu gestalten.
Die Sicherheitsbeauftragten legen den Fokus auf die Sicherung sensibler Unternehmensinformationen und personenbezogener Daten.
Der HR-Abteilung liegt die Talent-Gewinnung und Mitarbeiterzufriedenheit am Herzen.
Die Mitarbeiter schätzen mobiles, smartes und effizientes Arbeiten.

Verknüpft man diese Perspektiven smart miteinander, steht die digitale Transformation des Arbeitsplatzes auf soliden Beinen.
Der Digital Workplace ist ein Gemeinschaftsprojekt, das nur gelingen kann, wenn eine ganzheitliche Sichtweise auf das Thema gelingt und die Auswirkungen auf IT-Infrastruktur, die Aufgabenerledigung und die Prozesse, die Informationssicherheit und die kulturelle Veränderung betrachtet werden. Im Mittelpunkt steht dabei der Mitarbeiter – seine tägliche Arbeit und effiziente Aufgabenerledigung.

Digital Workplace Sprechstunde

30 Minuten lang können Sie Ihre Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz stellen. Welche Anforderungen haben Sie an einen digitalen Arbeitsplatz? Gibt es Hürden oder Fragen, die Sie gerne besprechen möchten? Wir stehen Ihnen Rede und Antwort.

Welche Vorteile bietet der Digital Workplace?

Home-Office und mobiles Arbeiten werden durch technologische und organisatorische Maßnahmen ermöglicht und unterstützt. So wird orts- und zeitunabhängiges Arbeiten Realität.
Durch die Automatisierung von Aufgaben, Vermeidung von Medienbrüchen und die Reduktion von Komplexität steigert der Arbeitsplatz der Zukunft die Produktivität der Mitarbeiter.
Mit Hilfe intelligenter Technologien werden individuelle Anforderungen an den digitalen Arbeitsplatz realisiert. Lösungen und Systeme passen sich an unterschiedliche Rahmenbedingungen intelligent an.

Der Weg zum Digital Workplace

Bei Ihrem Weg zum digitalen Arbeitsplatz sollten Sie unseren 5-Punkte-Plan im Hinterkopf haben. Dann wird Ihr Digital Workplace Projekt ein Erfolg.

1. Anforderungen aller Stakeholder definieren

Bringen Sie alle Anspruchsgruppen an einen Tisch und definieren Sie die Anforderungen. Wichtig hierbei: die Einführung eines Digital Workplace ist ein Gemeinschaftsprojekt und muss ganzheitlich betrachtet werden.

2. Mitarbeiter miteinbeziehen

Beziehen Sie die Mitarbeiter, die den digitalen Arbeitsplatz schlussendlich tagtäglich nutzen, in ihre Überlegungen mit ein. Dafür eignen sich unternehmensweite, Umfragen oder das Beobachten der User am Arbeitsplatz.

3. Konzept festlegen

Entwickeln Sie eine Roadmap, in der die Vision beschrieben wird und Budget-Bedingungen ihren Platz finden. Zentrales Element ist der Einführungsplan und die Kommunikationsstrategie. Zudem sollte die Phase nach der Einführung nicht vergessen werden.

4. Pilotprojekte und Tests durchführen

Validieren Sie Ihre entwickelten Annahmen und holen Sie sich Feedback von den Anwendern und Umsetzern der einzelnen Abteilungen ein. Testen Sie Ihren Digital Workplace und erproben Sie, ob die theoretischen Überlegungen in der Praxis Bestand haben.

KI als Produktivitätsbooster am Digital Workplace

Die Integration von KI ist vom digitalen Arbeitsplatz nicht mehr wegzudenken. KI ermöglicht es uns, produktiver zu arbeiten, indem Arbeitsabläufe smarter werden: Routineaufgaben können automatisiert, die Zusammenarbeit verbessert oder die Datenanalyse erleichtert werden.

Am digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 findet das Copilot-System von Microsoft Einzug. Mit dieser Revolution gilt es jedoch, die Einführung im Unternehmen verantwortungsvoll zu gestalten und alle Mitarbeiter mitzunehmen. In unserer Online-Veranstaltung zum Microsoft 365 Copilot geben wir einen Einblick in die aktuellen Entwicklungen von KI am digitalen Arbeitsplatz sowie Empfehlungen zur Vorgehensweise.

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