Digital Workplace: Die Digitale Transformation des Arbeitsplatzes

Der Digital Workplace ist mehr als nur die Betrachtung der IT-Infrastruktur oder die Einführung eines Intranets. Er ermöglicht das mobile, sichere und produktive Arbeiten unterstützt durch digitale Technologien.

Wie Sie Ihren Digital Workplace gestalten

Als zentrale Arbeitsumgebung unterstützt der digitale Arbeitsplatz die Zusammenarbeit und das Teamwork, sorgt für die intelligente Verteilung von Wissen und Know-how und integriert Daten und Informationen in smarter Art und Weise.
Dabei ist es wichtig, die Bedürfnisse und Anforderungen aller Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Der Weg zum Digital Workplace

Bei Ihrem Weg zum digitalen Arbeitsplatz sollten Sie unseren Vier-Punkte-Plan im Hinterkopf haben. Dann wird Ihr Digital Workplace Projekt ein Erfolg.

1. Anforderungen aller Stakeholder definieren

Bringen Sie alle Anspruchsgruppen an einen Tisch und definieren Sie die Anforderungen. Wichtig hierbei: die Einführung eines Digital Workplace ist ein Gemeinschaftsprojekt und muss ganzheitlich betrachtet werden. Denken Sie insbesondere an IT-Sicherheits- und Nachhaltigkeitsaspekte.

2. Mitarbeiter einbeziehen

Beziehen Sie die Mitarbeiter, die den digitalen Arbeitsplatz schlussendlich tagtäglich nutzen, in ihre Überlegungen mit ein. Dafür eignen sich unternehmensweite, Umfragen oder das Beobachten der User am Arbeitsplatz.

3. Konzept festlegen

Entwickeln Sie eine Roadmap, in der die Vision beschrieben wird und Budget-Bedingungen ihren Platz finden. Zentrales Element ist der Einführungsplan und die Kommunikationsstrategie. Zudem sollte die Phase nach der Einführung nicht vergessen werden.

4. Pilotprojekte und Tests durchführen

Validieren Sie Ihre entwickelten Annahmen und holen Sie sich Feedback von den Anwendern und Umsetzern der einzelnen Abteilungen ein. Testen Sie Ihren Digital Workplace und erproben Sie, ob die theoretischen Überlegungen in der Praxis Bestand haben.

Welche Vorteile bietet der Digital Workplace?

Mit Hilfe intelligenter Technologien werden individuelle Anforderungen an den digitalen Arbeitsplatz realisiert. Lösungen und Systeme passen sich an unterschiedliche Rahmenbedingungen intelligent an.
Ein digitaler Arbeitsplatz trägt dazu bei, Nachhaltigkeitsziele aktiv zu erreichen: Durch Reduktion des Energieverbrauchs mittels moderner Cloud-Technologien, papierlosen Prozessen und digitalen Workflows oder ortsunabhängiges Arbeiten.

Digital Workplace – aber sicher!

Mit kompromisslosem Sicherheitsanspruch gestalten wir bei ADLON den digitalen Arbeitsplatz unserer Kunden – aber sicher.

Gestützt auf das international anerkannte NIST-Framework entwickeln wir Lösungen, die IT-Infrastruktur, Client-Management, Operations, Collaboration und Prozessautomatisierung ganzheitlich, zukunftsfähig und maximal resilient machen. Dabei greifen alle NIST-Kategorien nahtlos ineinander: Wir identifizieren Risiken frühzeitig, schützen Systeme und Daten proaktiv, erkennen sicherheitsrelevante Ereignisse in Echtzeit, reagieren schnell und koordiniert auf Vorfälle und stellen den Geschäftsbetrieb im Ernstfall effizient wieder her. So entsteht ein ganzheitlich abgesicherter digitaler Arbeitsplatz, von Anfang bis Ende.

KI als Produktivitätsbooster am Digital Workplace

Die Integration von KI ist vom digitalen Arbeitsplatz nicht mehr wegzudenken. KI ermöglicht es uns, produktiver zu arbeiten, indem Arbeitsabläufe smarter werden: Routineaufgaben können automatisiert, die Zusammenarbeit verbessert oder die Datenanalyse erleichtert werden.

Am digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 findet das Copilot-System von Microsoft Einzug. Mit dieser Revolution gilt es jedoch, die Einführung im Unternehmen verantwortungsvoll zu gestalten und alle Mitarbeiter mitzunehmen. Dafür bietet ADLON einen Schulungsworkshop rund um Microsoft Copilot.

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