Oftmals erfolgt das Mängelmanagement in vielen Betrieben noch per Papier und Stift oder langen Excel-Listen. Das führt schnell zu einer unübersichtlichen oder gar fehlerhaften Dokumentation. Um das Mängelmanagement effizient zu gestalten und nachhaltig für alle Projektbeteiligten und Kunden zu verbessern, ist eine sichere (an NIST-Standard orienterte) unkomplizierte Erfassung, Zuweisung und Bearbeitung der Mängel sowie die digitale Ablösung papierbasierter Prozesse essentiell.
Mit einer Mängelmanagement App können Aufgaben im Mängelmanagement effizient erledigt werden. Der Prüfer kann mit der App auf seinem Smartphone direkt einen Mangel erfassen. Er wählt die vorgegebene Kategorie des Mangels aus, gibt eine kurze Beschreibung dazu ein und kann direkt mit der App ein oder mehrere Fotos des Mangels aufnehmen. Direkt nach dem Speichern steht der Mangel dem Vorgesetzten in einer Liste zur Verfügung.
Die App wird in der Microsoft 365 Power Platform erstellt, um größtmögliche Schnittstellen zu anderen Microsoft 365 Produkten zu gewährleisten. Weiter richtet sie sich nach einem klar strukturierten Sicherheitsansatz nach dem NIST Cybersecurity Framework.
Die Vorteile des digitalen Mängelmanagements liegen klar auf der Hand: Mit der Mängelmanagement App von ADLON profitieren Sie nicht nur von effizienteren Abläufen, sondern auch von einem hohen Sicherheitsniveau nach NIST-Grundlagen und einem messbaren Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit in Ihren Projekten:
Beispielsweise können Sie Aufgaben und Mängel schnell und einfach mobil erfassen, dokumentieren und Fristen setzen. Die Erfassung erfolgt dabei über gesicherte Zugriffe auf Basis von Microsoft Entra ID und einem Rollenmodell, das sich an den NIST-Kategorien „Identify“ und „Protect“ orientiert. Gleichzeitig ersetzen Sie papierbasierte Checklisten vollständig durch digitale Eingaben. Die Aufnahme von Mängeln nimmt so nur wenige Augenblicke in Anspruch.
Zu jedem Mangel können Sie per Smartphone Fotos aufnehmen und direkt mit dem Foto verknüpfen. Die Bild- und Metadaten werden dabei in Microsoft 365 sicher gespeichert und können über Protokollierung und Überwachungsfunktionen (Detect nach NIST) nachvollzogen werden. Diese sind automatisch in dem entsprechenden Projektplan verortet und für alle Projektbeteiligten einsehbar – ohne dass zusätzliche Datensilos oder redundante Systeme aufgebaut werden müssen.
Durch die direkte Aufnahme und Zuweisung von Mängeln oder Aufgaben stellen Sie mit einer Mängelmanagement App eine schnelle, lückenlose und rechtssichere Mängeldokumentation sicher. Die revisionssichere Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Zugriffsprotokollen und Zuständigkeiten unterstützt Sie dabei, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig senkt die verbesserte Dokumentationsqualität das Risiko von Nacharbeiten, Mehrverbrauch von Materialien und zusätzlichen Fahrten – ein Pluspunkt für die ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit Ihrer Projekte.
Die Mängelmanagement App ermöglicht eine unkomplizierte, digitale Erfassung, Zuweisung und Bearbeitung von Mängeln. In unserer kostenlosen Online-Demo zeigen wir Ihnen alle Funktionen unserer Mängelmanagement App.
Unsere Mängelmanagement App ist nicht nur bequem und effizient, sondern von Beginn an nach dem NIST Cybersecurity Framework gedacht. ADLON nutzt die Möglichkeiten der Microsoft 365 Power Platform voll aus und ergänzt sie um klare Prozesse und Governance, damit Ihre Mängeldaten jederzeit geschützt, nachvollziehbar und rechtskonform bleiben. Im Anschluss werden wesentliche Security-Aspekte nach dem NIST-Rahmenwerk aufgezeigt:
Unsere Mängelmanagement App ist nicht nur bequem und effizient, sondern von Beginn an nach dem NIST Cybersecurity Framework gedacht. ADLON nutzt die Möglichkeiten der Microsoft 365 Power Platform voll aus und ergänzt sie um klare Prozesse und Governance, damit Ihre Mängeldaten jederzeit geschützt, nachvollziehbar und rechtskonform bleiben.
Mit der Mängelmanagement App digitalisiert ADLON nicht nur Ihre Prozesse, sondern schafft auch echte Mehrwerte im Sinne der Nachhaltigkeit. Indem wir Zettelwirtschaft, doppelte Erfassungen und unnötige Wege ablösen, reduzieren wir Ressourcenverbrauch und erhöhen gleichzeitig die Transparenz in Ihren Projekten.
