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Maria Wachter
Head of Order Processing and Controlling
Mail karriere@adlon.de 

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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/i)

Standort: Ravensburg

Eintrittsdatum: ab sofort

Zu Deinen Aufgaben zählen:

  • Bewerbermanagement: Verwaltung der eingehenden Bewerbungen, Vorauswahl der Bewerber, Terminvereinbarungen, Ab- und Zusagen, Kommunikation mit den Personalvermittlern
  • Onboarding neuer Mitarbeiter: Nachhalten des Onboardingprozesses und Terminkoordination
  • Betreuung des ADLON goes fit-Programms: regelmäßige Motivation der Kollegen, Organisation gemeinsamer Sportaktivitäten, Verhandlungen mit Anbietern und Veranstaltern
  • Unterstützung firmeninterner Projekte und Meetings wie beispielsweise „Greate Place to Work“, Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen und Board Meetings
  • Organisation des reibungslosen Ablaufs interner Prozesse wie z. B. Ideenmanagement und Pflege des Organigramms
  • Betreuung der Versicherungen: Kommunikation, Verwaltung und Änderungsmeldungen. Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen

Dein Profil:

  • Berufliche Erfahrungen und/oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Ein sicherer Umgang mit Officeanwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und ideal auch in Englisch verbunden mit einem freundlichen und offenen Auftreten

Wir bieten:

  • Verantwortungsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben
  • Offene, kommunikative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Flexibilität in der Arbeitsorganisation durch Home-Office und mobile Arbeitsplätze
  • Umfangreiche Sozialleistungen und ein familiäres Team

Deine Zukunft bei uns:

Es sind Ideen, die uns voranbringen. Welche ist deine? Bringe uns und andere Menschen in Bewegung und werde Teil eines agilen, innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien.

Wir suchen Menschen, die unsere Werte Mensch, Fortschritt und Leistung sowie die Leidenschaft für unsere Vision teilen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an karriere@adlon.de oder direkt über unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wie wir deine Bewerbungsdaten verarbeiten, kannst du in unseren Informationspflichten zu Bewerberdaten nachlesen.

 

 


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