Mittlerweile haben sich viele Firmen dazu entschieden, Microsoft Teams im Unternehmen einzuführen. Jedoch tritt oft nach einigen Monaten Chaos auf, durch beispielsweise neue Dateistrukturen.
Das Ergebnis: Fehlende Transparenz und fehlerhafte Nutzung führt zu einer neuen Schatten-IT. Und so wird Microsoft Teams schnell zur Belastung, anstatt die Zusammenarbeit in der Firma zu fördern und zu unterstützen.
Der ADLON Teams Requester ist eine eigens entwickelte App auf Basis von Microsoft Power Apps. Mit Hilfe dieser einfach zu bedienenden App können Ihre Mitarbeiter schnell, einfach und sicher neue Teams und Kanäle beantragen. Dabei wird der Mitarbeiter durch ein paar wenige Schritte geführt, die ihn dabei unterstützen, das für ihn richtige Teams zu beantragen.
Die Vorteile für die IT-Abteilung: Der Genehmigungsprozess wird vereinfacht, da das Team per Klick auf „Genehmigen“ automatisch mit allen Vorgaben (z. B. Benamung, interne/externe Mitglieder etc.) angelegt wird.
Dabei ist der Teams Requester auch flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar, sowohl funktionell als auch an Ihr Corporate Design. Administratoren können zudem selbst Vorlagen anpassen oder neue erstellen.
Teams Requester by ADLON
Ihre maßgeschneiderte Lösung
Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine smarte, effiziente Lösung für das Management von Microsoft Teams suchen
Ihre Vorteile:
Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Lösung für das Management von Microsoft Teams suchen
Ihre Vorteile:
Voraussetzung:
Voraussetzung:
Wichtigste Funktionen:
Alle Standard-Funktionen und z. B.:
Teams Requester by ADLON
Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine smarte, effiziente Lösung für das Management von Microsoft Teams suchen
Ihre Vorteile:
Voraussetzung:
Wichtigste Funktionen:
Ihre maßgeschneiderte Lösung
Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Lösung für das Management von Microsoft Teams suchen
Ihre Vorteile:
Voraussetzung:
Alle Standard-Funktionen und z.B.:
Im Demo-Video können Sie sich den Teams Requester live und in Farbe ansehen. Es werden alle Funktionalitäten detailliert vorgestellt, sodass Sie einen guten Eindruck der App bekommen können.
Der ADLON Teams Requester integriert Sicherheit nicht als Add-on, sondern als festen Bestandteil der IT-Lösung. Durch unsere Integration von NIST-Kategorien in den gesamten Lebenszyklus einer Teams-Anlage setzen wir klare Standards, die über das hinausgehen, was typische Provisionierungslösungen bieten. Die unten aufgeführten Punkte zeigen maßgebliche Security-Aspekte gemäß NIST:
Nachhaltigkeit endet nicht bei Hardware oder Energie – sie beginnt im digitalen Raum. Der ADLON Teams Requester reduziert Datenmüll, senkt Ressourcenbedarf und sorgt dafür, dass Ihre Microsoft-Teams-Umgebung dauerhaft effizient bleibt:
Um einen Wildwuchs in Microsoft Teams zu vermeiden, benötigt es Governance. Im Vortrag besprechen wir, wie Ihnen Microsoft Teams Governance pragmatisch und einfach gelingt, welche Rolle ein Teams-Kodex spielt und wie Sie eine effiziente Zusammenarbeit unterstützen und fördern können.
Sofern Sie bereits Microsoft Teams im Einsatz haben, analysieren wir die bestehende Teams-Umgebung und erstellen einen Migrationsplan, um die Teams-Struktur zu bereinigen.
Danach erfragen wir die Wünsche der Interessensgruppen anhand eines strukturierten Fragebogens und erstellen daraus einen Kodex für Teams, der von allen Interessensgruppen getragen wird.
Auf Basis dessen leiten wir die Regeln und Richtlinien ab, die die Anforderungen technisch unterstützen.
Ein Handlungsplan gibt die weiteren Schritte der Migration zur neuen Teams-Struktur vor, der an die Mitarbeiter kommuniziert wird. Dieser umfasst die Punkte Schulung, Migration und Einführung von neuen Tools, wie z. B. den ADLON Teams Requester.
Häufig müssen in Microsoft Teams verschiedene Kanäle oder Teams angelegt werden, die jedoch den gleichen Umfang bzw. eine einheitliche Konfiguration besitzen. Für IT-Verantwortliche und Administratoren bedeutet das einen hohen manuellen und repetitiven Arbeitsaufwand.
Dafür bietet die Teams Requester App standardisierte Vorlagen. Diese enthalten für die automatisierte Team- oder Kanalanlage beispielsweise die Integration von OneNote, Planner uvm. Die Vorlagen können jederzeit von uns, aber auch von Ihnen selbst auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Auch neue Vorlagen können erstellt werden.
Das Aktivieren von Microsoft Teams ist verführerisch einfach.
Das Tool verspricht eine einzigartige Usability und ermöglicht jedem Anwender nach Belieben Teams anzulegen, zu ändern, zu löschen. Einfach oder? Oder doch nicht?
Welche Kommunikationsstruktur lebt Ihr Unternehmen?
Wissen Ihre Mitarbeiter, wie Teams funktioniert, sind sie geschult?
Sind Ihnen die Compliance-/Teams-Richtlinien bekannt?
Projektbereiche oder Dateiablagen – gibt es eine Struktur?
Haben Sie externe Projektteilnehmer bei Ihren Projekten?
Darf jeder Teams und Channels angelgen?
Werden andere Unternehmensprozesse durch Teams beschleunigt oder sogar abgelöst?
Existieren private bzw. nicht öffentliche Projektbereiche?
Haben Sie Ihre Mitarbeiter in die Teamseinführung miteinbezogen?
Nutzen Sie definierte Sicherheitsstandards?
