Mitarbeiterzufriedenheit messen

Die Mitarbeiterzufriedenheit ist ein wichtiger Indikator für die Unternehmenskultur. Bei der Aufgabe der Mitarbeiterbindung liefert sie wichtige Erkenntnisse. Unternehmen können damit frühzeitig erkennen, welche Entwicklungen sich in den Abteilungen abzeichnen. Zudem stellt die regelmäßige Mitarbeiterbefragung ein profanes Mittel dar, um die Employee Experience weiterzuentwickeln.

Die Lösung: Mitarbeiterumfragen managen

Eine Lösung bietet ADLON mit der IT-Lösung „Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen managen“. Ein Technologie-Stack aus Microsoft Power Platform. Es ist keine zusätzliche Software notwendig und viele Unternehmen haben bereits die Microsoft 365 Lizenzen im Haus. Mit der IT-Lösung kann einfach und systematisch die Zufriedenheit samt Ideen erfasst und ausgewertet werden. Die ADLON IT-Lösung besteht aus:

einem erprobten Prozess,
der fertigen technischen Lösung mit M365
einem Fragebogen (Vorlage)
intelligenten Workflows für die Aussendung und Erinnerungen
einem Dashboard für die Auswertung
Know-how und Beratung als Brückenschlag zwischen IT und Business

Typische Anforderungen an Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen

Schnelle und einfache Umsetzung mit Bordmitteln (Microsoft 365)
Komplett digitalisierbarer Prozess durch terminierte Umfragen mit automatisierten Erinnerungen, etc.
Keine teure zusätzliche Software (keine Kosten, Schulung, Verwaltung, Schnittstellen, etc.)
Zentrales Dashboard für die Auswertung (kann auch unternehmensweit transparent gemacht werden)
Anonyme & DSGVO-konforme Mitarbeiterbefragungen, d.h. keine Zuordnung zu einem Mitarbeiter möglich
Zentrale Speicherung der Daten bzw. revisionssichere Abbildung aller Vorgänge, um der Auskunftspflicht von Kontrollbehörden begegnen zu können
Einfache Auswertung mit Rückschlüssen zur Entwicklung
Auflistung der Ideen und Anregungen aus der Belegschaft möglich
Optional: Integration ins Intranet

Welche Voraussetzungen gibt es für die IT-Lösung "Mitarbeiterumfragen managen"?

Die ADLON IT-Lösung bietet sich an, wenn die Microsoft Lizenz Business Standard bzw. Microsoft/Office E3 im Einsatz ist.

Wie gehen wir vor? Wie gestaltet sich die IT-Lösung?

ADLON bietet eine fertige IT-Lösung mit einer Umfragevorlage an, die einfach implementiert werden kann. Plug & Play.
Lediglich das Corporate Design und kleine Anpassungen werden gemeinsam vorgenommen. Der Prozess wird entsprechend Ihren zeitlichen Vorgaben eingerichtet. Das Dashboard wird eingebunden und übergeben. Anschließend erfolgt ein Test und die Übergabe an die verantwortliche Stelle.

Wie sieht die Umsetzung technisch und prozessual aus?

Zu Beginn erfolgt das Setup mit Beratung und Klärung der Rollen und Abläufe. Anschließend wird die Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage im M365 Tenant des Unternehmens bereitgestellt. Dazu wird die IT-Lösung implementiert und Berechtigungen sowie Rollen vergeben. Anschließend erfolgt die Einweisung Ihrer zuständigen Mitarbeiter oder die Übergabe in den Betrieb.

So digitalisieren Sie Ihre HR

Die Digitalisierung der HR mag insbesondere in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen als Mammutaufgabe wahrgenommen werden. Als Lösung zeigen wir sechs Handlungsfelder zur Digitalisierung der Personalabteilung – pragmatisch & Schritt für Schritt.

FAQ zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit

Wie sieht die Umsetzung technisch und prozessual aus?

Die App wird in Ihrem M365 Tenant bereitgestellt. Dazu integrieren wir die App und die benötigen Flows. Außerdem werden die Mitarbeiter auf ihre jeweiligen Rollen berechtigt.

Welche Services aus dem ADLON Portfolio passen zu diesem Case?

Für welche Kunden haben wir das gemacht?