Intranet mit SharePoint Online

Das Intranet ist wesentlicher Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes und damit der Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensvermittlung.  Es ist der zentrale Ort für Neuigkeiten und bietet Zugriff auf Unternehmensinformationen, Vorlagen, Handbücher und Dokumente. Ein wichtiger Beitrag bei der Inklusion, Identifikation und zum Engagement der Mitarbeiter.

Die Lösung: Intranet auf Basis von SharePoint Online

Eine pragmatische Lösung für ein Intranet bietet ADLON mit der IT-Lösung „Intranet auf Basis von SharePoint Online“. Denn viele Unternehmen haben bereits die Lizenzen im Haus und können diese auch für eine kompakte Intranetseite nutzen. ADLON bietet dafür auf Basis SharePoint fertige Seitenbausteine, die mit wenig Aufwand auf das Look & Feel Ihres Unternehmens angepasst werden können. Plug & Play.
Die Intranet-Lösung besteht dabei aus einem definierten Set an Kernseiten und kann durch eine weitere Modulseite aus den Bereichen Service, Socializing, Knowledge oder Community ergänzt werden.

Das Intranet wird mit Hilfe von Viva Connections in den zentralen Hub Microsoft Teams integriert. Durch Viva Connections ergibt sich zudem eine nahtlose User Experience auf mobilen Endgeräten in der Teams App direkt.

Alle Firmen, die noch keine Intranetseite haben oder ein Dritt-Tool ablösen möchten sowie keine Zeit in eine aufwändige Intranetseite investieren möchten.
Und mindestens Microsoft Business Standard bzw. Microsoft/Office E3 im Einsatz haben.

ADLON bespricht mit Ihnen Zielsetzung und Umfang. Gemeinsam werden die relevanten Seiteninhalte zusammengestellt. Die inhaltliche Ausarbeitung erfolgt als Arbeitstermin. Anschließend wird die Seite auf Ihr Corporate Design angepasst und in ihrem Tenant und Teams samt Sicherheit und Rollen/Berechtigungen eingestellt. Ihr Redaktionsteam erhält eine Einweisung, um Änderungen selbstständig durchzuführen.

Projektmanagement

Im Festpreis ist eine Projektmanagementpauschale inkludiert. Sie gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

Auf Wunsch erhalten Sie:

  • eine Vorlage für die Ankündigung der Intranetseite für Ihre interne Kommunikation
  • Beratung zum Einsatz und Weiterentwicklung

Intranet mit SharePoint Online – Features und Funktionen

Intranet by ADLON

Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine zentrale pragmatische Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzungen

Lesen:

Bearbeiten:

Voraussetzung

Lesen:

Bearbeiten:

Wichtigste Funktionen:

Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmaliger Festpreis

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Einmalige Kosten

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Intranet mit SharePoint Online – Features und Funktionen

Intranet by ADLON

Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine zentrale pragmatische Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

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Wichtigste Funktionen:

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Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

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Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmalige Kosten

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ADLON als Ihr Intranet-Partner

Ihre Vorteile

Unsere Leistungen

Ihr Ergebnis:

Maßgeschneiderte Intranetseite oder ein fertiges Portal-Paket?

Was das Intranet am digitalen Arbeitsplatz wirklich leisten kann

Wie kann ein Intranet erfolgreich umgesetzt werden? Immer mehr Unternehmen setzen hierbei auf eine moderne Intranet-Lösung auf Basis von SharePoint online. Die Vorteile: keine zusätzlichen Tools, pragmatisch und einfach im gewohnten M365-Arbeits-Hub integriert. Im Vortrag geben wir Tipps für eine erfolgreiche Einführung und zeigen, wie das Intranet zusammen mit Microsoft Teams und Viva eine schlüssige Einheit bildet.

ADLON Speaker Alexander Glück

FAQ zum SharePoint basierten Intranet

Die Geschäftsführung bzw. Unternehmenskommunikation nutzt das Intranet zur gezielten Informationsverbreitung und für ein hochverfügbares Wissensmanagement.
Mitarbeiter nutzen ein Intranet in Ihrer Employee Journey (Mitarbeiterreise) in verschiedenen Phasen: In der Zeit des Onboardings beispielsweise werden verstärkt Seiten wie das Unternehmens-ABC beauskunftet oder Seiten zur Organisation. Auch Lern-Videos und How-tos werden abgerufen. Im Verlauf der Journey werden dann soziale Aspekte wichtiger wie der Mittagstisch. Die Beispiele zeigen, dass ein gut aufgesetztes Intranet den Mitarbeitern rund um die Uhr einen Schnellzugriff auf alle Informationen und Dokumente gibt.

Ein Intranet beinhaltet alle statischen Information rund um das Unternehmen. Das Intranet hält Mitarbeiter auf dem Laufenden und involviert sie gleichzeitig in das Geschehen. Eine Mischung aus Aktualität, Wissen und Interaktion fördert die Nutzung im Arbeitsalltag. Da die Anforderungen der Mitarbeiter an das Intranet je nach Unternehmen variieren, kann eine Mitarbeiterumfrage sinnvoll sein. Auf dieser aufbauend lassen sich sowohl die Informationsarchitektur als auch die redaktionellen Inhalte sinnvoll zusammenstellen.

Ein durchdachtes Intranet orientiert sich an den Bedürfnissen der Mitarbeiter und verbindet die Informations- und Wissensplattform mit dem digitalen Arbeitsplatz und somit der Collaboration- und Socializing-Komponente.

ADLON fördert die Team-Denke und empfiehlt ein Redaktionsteam mit Ownern für verschiedene Seiten. Diese setzen sich aus der Geschäftsführung, der HR und dem Marketing samt Unternehmenskommunikation zusammen.

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Kontakt

Sind Sie am Thema Intranet mit SharePoint Online interessiert?

Tanja Loos

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