Intranet mit SharePoint Online

Das Intranet ist wesentlicher Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes und damit der Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensvermittlung.  Es ist der zentrale Ort für Neuigkeiten und bietet Zugriff auf Unternehmensinformationen, Vorlagen, Handbücher und Dokumente. Ein wichtiger Beitrag bei der Inklusion, Identifikation und zum Engagement der Mitarbeiter.

Die Lösung: Intranet auf Basis von SharePoint Online

Eine pragmatische Lösung für ein Intranet bietet ADLON mit der IT-Lösung „Intranet auf Basis von SharePoint Online“. Denn viele Unternehmen haben bereits die Lizenzen im Haus und können diese auch für eine kompakte Intranetseite nutzen. ADLON bietet dafür auf Basis SharePoint fertige Seitenbausteine, die mit wenig Aufwand auf das Look & Feel Ihres Unternehmens angepasst werden können. Plug & Play.
Die Intranet-Lösung besteht dabei aus einem definierten Set an Kernseiten und kann durch eine weitere Modulseite aus den Bereichen Service, Socializing, Knowledge oder Community ergänzt werden.

Das Intranet wird mit Hilfe von Viva Connections in den zentralen Hub Microsoft Teams integriert. Durch Viva Connections ergibt sich zudem eine nahtlose User Experience auf mobilen Endgeräten in der Teams App direkt.

Alle Firmen, die noch keine Intranetseite haben oder ein Drittanbieter-Tool ablösen möchten, keine Zeit in eine aufwändige Intranetseite investieren möchten und gleichzeitig auf hohe IT‑Sicherheit setzen.
Und mindestens Microsoft Business Standard bzw. Microsoft/Office E3 im Einsatz haben.

ADLON bespricht mit Ihnen Zielsetzung und Umfang. Gemeinsam werden die relevanten Seiteninhalte zusammengestellt. Die inhaltliche Ausarbeitung erfolgt als Arbeitstermin. Anschließend wird die Seite auf Ihr Corporate Design angepasst und in ihrem Tenant und Teams samt Sicherheit und Rollen/Berechtigungen eingestellt. Ihr Redaktionsteam erhält eine Einweisung, um Änderungen selbstständig durchzuführen.

Projektmanagement

Im Festpreis ist eine Projektmanagementpauschale inkludiert. Sie gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

Auf Wunsch erhalten Sie:

  • eine Vorlage für die Ankündigung der Intranetseite für Ihre interne Kommunikation
  • Beratung zum Einsatz und Weiterentwicklung

Was sind Features und Funktionen von einem Intranet mit SharePoint Online?

Intranet by ADLON

Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine zentrale pragmatische Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzungen

Lesen:

Bearbeiten:

Voraussetzung

Lesen:

Bearbeiten:

Wichtigste Funktionen:

Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmaliger Festpreis

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Einmalige Kosten

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Was sind Features und Funktionen von einem Intranet mit SharePoint Online?

Intranet by ADLON

Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine zentrale pragmatische Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung

Lesen:

Bearbeiten:

Wichtigste Funktionen:

Einmaliger Festpreis

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Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte Intranet-Lösung suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung

Lesen:

Bearbeiten:

Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmalige Kosten

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Impuls-Vortrag: Ihr Intranet. Bereit für KI?

Warum Sie Ihr SharePoint Online Intranet jetzt so strukturieren müssen, dass KI und Mitarbeiter verlässliche Antworten erhalten

Copilot gibt Antworten – aber sind es die richtigen?
Wenn Inhalte unklar strukturiert, veraltet oder falsch berechtigt sind, entsteht Unsicherheit statt Effizienz. Genau hier entscheidet sich, ob Ihr Intranet zum Risiko oder zur verlässlichen Wissensbasis wird.

Erfahren Sie im Event, wie Sie Ihr SharePoint Online Intranet so aufbauen, dass Mitarbeiter und KI jederzeit präzise, sichere und konsistente Antworten erhalten.

ADLON Impuls Event Stamp

Wie sieht ein sicheres SharePoint Intranet aus?

Wir integrieren Security-Aspekte nach dem NIST-Framework direkt in Ihre Intranet-Lösung. Damit setzen wir Maßstäbe für Sicherheit im digitalen Arbeitsplatz:

NIST-Kategorie: Protect

NIST-Kategorie: Respond

Ist ein Intranet mit SharePoint Online nachhaltig?

Ja, die Intranet-Lösung von ADLON deckt verschiedene Nachhaltigkeitsaspekte ohne zusätzlichen Aufwand für Sie ab:

Illustration einer Hand mit Smartphone, aus dessen Bildschirm grüne Pflanzen und digitale Symbole wachsen, als Symbol für Nachhaltigkeit, grüne Technologie und digitale Innovation

Wie profitiere ich von ADLON als Intranet-Partner?

Ihre Vorteile

Unsere Leistungen

Ihr Ergebnis:

Maßgeschneiderte Intranetseite oder ein fertiges Portal-Paket?

Welche Unternehmen nutzen bereits HR-Lösungen von ADLON?

Unsere Vision und unser Leitbild ist es, richtungsweisend in allen Bereichen zu sein. Das heißt sowohl im Bereich Dienstleistung und Qualität für unsere Kunden als auch in Hinblick darauf, was wir unseren Mitarbeitern bieten und wie wir den Umgang miteinander gestalten. Um das alles zu erreichen, braucht man eine entsprechende IT, die uns unterstützt.

FAQ: Häufig gestellte Fragen um SharePoint basierten Intranet

Die Geschäftsführung bzw. Unternehmenskommunikation nutzt das Intranet zur gezielten Informationsverbreitung und für ein hochverfügbares Wissensmanagement.
Mitarbeiter nutzen ein Intranet in Ihrer Employee Journey (Mitarbeiterreise) in verschiedenen Phasen: In der Zeit des Onboardings beispielsweise werden verstärkt Seiten wie das Unternehmens-ABC beauskunftet oder Seiten zur Organisation. Auch Lern-Videos und How-tos werden abgerufen. Im Verlauf der Journey werden dann soziale Aspekte wichtiger wie der Mittagstisch. Die Beispiele zeigen, dass ein gut aufgesetztes Intranet den Mitarbeitern rund um die Uhr einen Schnellzugriff auf alle Informationen und Dokumente gibt.

Ein Intranet beinhaltet alle statischen Information rund um das Unternehmen. Das Intranet hält Mitarbeiter auf dem Laufenden und involviert sie gleichzeitig in das Geschehen. Eine Mischung aus Aktualität, Wissen und Interaktion fördert die Nutzung im Arbeitsalltag. Da die Anforderungen der Mitarbeiter an das Intranet je nach Unternehmen variieren, kann eine Mitarbeiterumfrage sinnvoll sein. Auf dieser aufbauend lassen sich sowohl die Informationsarchitektur als auch die redaktionellen Inhalte sinnvoll zusammenstellen.

Ein durchdachtes Intranet orientiert sich an den Bedürfnissen der Mitarbeiter und verbindet die Informations- und Wissensplattform mit dem digitalen Arbeitsplatz und somit der Collaboration- und Socializing-Komponente. Zusätzlich stellt es die durchgängige Sicherheit (zum Beispiel nach NIST) sicher und setzt auf nachhaltige, ressourcenschonende Prozesse.

ADLON fördert die Team-Denke und empfiehlt ein Redaktionsteam mit Ownern für verschiedene Seiten. Diese setzen sich aus der Geschäftsführung, der HR und dem Marketing samt Unternehmenskommunikation zusammen.

Durch zentrale Verfügbarkeit, leistungsfähige Suche und klare Struktur finden Mitarbeitende Informationen schneller. Das reduziert Suchaufwand und beschleunigt Arbeitsprozesse.

Ja. Inhalte wie Seiten und News können eigenständig gepflegt werden. Zusätzlich erhalten Redakteure eine Schulung inklusive Leitfaden (Cheat Sheet), um die Nutzung effizient zu gestalten.

Ja. Da das Intranet cloudbasiert ist (SharePoint Online), können Mitarbeitende von überall und jederzeit darauf zugreifen.

Ja. Das Intranet kann von beliebig vielen Nutzern verwendet werden und wächst flexibel mit den Anforderungen des Unternehmens.

Nein, sofern bereits Microsoft 365-Lizenzen vorhanden sind, entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten für die Nutzung von SharePoint Online.

Ja. Das Intranet dient als Einstiegspunkt für digitale Prozesse und kann mit Power Automate oder KI-Funktionen wie Copilot erweitert werden.

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Kontakt Marcel Maier
Marcel Maier

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