Digitales Bewerbungsmanagement

Die meisten Unternehmen bieten ihren Bewerbern unterschiedliche Kanäle für eine Bewerbung an. Von Papiereingang über Portale und Websiteformulare bis hin zur einfachen Messenger-Bewerbung ist heute vieles möglich.

Die Lösung: Bewerbungsmanagement App

Mit der smarten „Bewerbungsmanagement App“ von ADLON profitieren klein- und mittelständische Unternehmen (KMUs) von einer fertigen Plug & Play-Lösung. Sie besteht aus einer App, in der alle Bewerbungen erfasst werden können. Ein erprobter Prozess führt Verantwortliche smart durch den Bewertungs-, Auswahl- und Einstellungsprozess. So werden mittels Bewerbungsmanagement App Unternehmen pragmatisch unterstützt, ihre Bewerber zentral zu erfassen, zu bewerten und schließlich ihre Top-Kandidaten zeitnah einzustellen.

Typische Anforderungen an das digitale Bewerbungsmanagement

  • Zentrale Datenerfassung
  • Keine teuren zusätzlichen Lizenzen
  • Umsetzung mit Bordmitteln (Microsoft 365)
  • Datenschutzkonform (Berechtigung/Zugriff) und hinterlegtes Löschkonzept
  • Zentrale Speicherung der Daten, um Löschfristen einhalten zu können
  • Einfache Suche bzw. Selektion möglich
  • Smarte Erinnerungen und Aufgabenunterstützung
  • Status aller Bewerbungen und bestimmter Stellen in einer Übersicht (selektierbar)
  • Schnittstellen zu Drittanbieter-Tools wie WordPress, Personio, uvm. möglich
  • Kombinierbar mit weiteren IT-Lösungen wie der digitalen Personalakte oder dem digitalen Onboarding Prozess

Benötigte Lizenzen

  • mind. M365 Basic für die User
  • 1x Power Automate per User

Wer profitiert von einem digitalen Bewerbungsmanagement?

Next Step: HR-Software?

Am Markt gibt es zur Digitalisierung des Personalbereichs eine beinahe unendlich erscheinende Menge an Software-Tools. In der Praxis zeigt sich dadurch, dass Unternehmen ihre Prozesse komplett an der gekauften Software und nicht ihren eigenen Prozessen ausrichten. Wir sprechen hier von der Software-Falle. Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei der Auswahl des richtigen HR-Tools nicht auf die Software-Falle hereinfallen.

So gestaltet sich das digitale Bewerbungsmanagement

ADLON bietet mit dem digitalen Bewerbungsmanagement eine fertige Power App, die einfach in Ihrem Tenant implementiert werden kann. Dazu erfolgt ein Vorabgespräch zur Klärung der Rahmenparameter wie Lizenzen, Zugänge und Berechtigungen. Ebenso wie zur Anpassung auf das Corporate Design des Kunden. Nach der Installation der Bewerbungsmanagement App erfolgt die Übergabe/Einweisung in die Handhabung.

Projektmanagement
Im Festpreis ist eine Projektmanagementpauschale inkludiert. Sie gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

Digitales Personalmanagement: vom digitalen Onboarding bis zur digitalen Personalakte

Mit der Automatisierung des Bewerbungsprozesses spare ich mir viele unnötigen Tätigkeiten wie das Eintippen von Bewerberdaten und kann mich voll und ganz auf die Bewerber selbst konzentrieren.

FAQ zum digitalen Bewerbungsmanagement

Aufgabe des Bewerbermanagements ist es, die richtigen Kandidaten für das Unternehmen zu finden. Im Fokus des Bewerbermanagements stehen die datenschutzkonforme Erfassung der Bewerbungen und die Verwaltung der Bewerberdokumente. Dazu kommt die Kommunikation mit Bewerbern und interne Abstimmungsprozesse. Ein professionelles Bewerbermanagement deckt somit alle Prozesse rund um die Einstellung von Bewerbern ab.

Mit der Digitalisierung des Bewerbungsmanagements können Sie Kosten und Zeit sparen. Auch können die vorherrschenden DSGVO-Vorgaben besser eingehalten werden. Denn viele Unternehmen verlieren zu viel Zeit bei der manuellen Bearbeitung und Kommunikation rund um den Einstellungsprozess. Nicht vergessen darf man die Arbeitsunterstützung: Verantwortliche Mitarbeitende werden digital unterstützt und erhalten Erinnerungen. Wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten werden automatisiert, sodass mehr Zeit für die Kandidatenauswahl bleibt. Geschwindigkeit kann bei der Einstellung ein Wettbewerbsvorteil sein und zahlt positiv auf das Arbeitgeberimage ein.

Die App wird in Ihrem M365 Tenant bereitgestellt. Dazu integrieren wir die App und die benötigen Flows. Außerdem werden die Mitarbeiter auf ihre jeweiligen Rollen berechtigt.

  • Haas Galabau
  • Garten Brauers
  • Hilgenhaus Grünbau
  • ADLON

Microsoft Power Platform mit:

  • Power App
  • Power Automate
  • SharePoint
  • Outlook
  • Forms

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Sind Sie am Thema digitales Bewerbungsmanagement interessiert?

Tanja Loos

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