Digitales Bewerbungsmanagement

Die meisten Unternehmen bieten ihren Bewerbern unterschiedliche Kanäle für eine Bewerbung an. Von Papiereingang über Portale und Websiteformulare bis hin zur einfachen Messenger-Bewerbung ist heute vieles möglich.

Die Lösung: Bewerbungsmanagement App

Mit der smarten „Bewerbungsmanagement App“ von ADLON profitieren klein- und mittelständische Unternehmen (KMUs) von einer fertigen Plug & Play-Lösung. Sie besteht aus einer App, in der alle Bewerbungen erfasst werden können. Ein erprobter Prozess führt Verantwortliche smart durch den Bewertungs-, Auswahl- und Einstellungsprozess. So werden mittels Bewerbungsmanagement App Unternehmen pragmatisch unterstützt, ihre Bewerber zentral zu erfassen, zu bewerten und schließlich ihre Top-Kandidaten zeitnah einzustellen.

Was sind ypische Anforderungen an das digitale Bewerbungsmanagement?

  • Zentrale Datenerfassung
  • Keine teuren zusätzlichen Lizenzen
  • Umsetzung mit Bordmitteln (Microsoft 365)
  • Datenschutzkonform (Berechtigung/Zugriff) und hinterlegtes Löschkonzept
  • Zentrale Speicherung der Daten, um Löschfristen einhalten zu können
  • Einfache Suche bzw. Selektion möglich
  • Smarte Erinnerungen und Aufgabenunterstützung
  • Status aller Bewerbungen und bestimmter Stellen in einer Übersicht (selektierbar)
  • Schnittstellen zu Drittanbieter-Tools wie WordPress, Personio, uvm. möglich
  • Kombinierbar mit weiteren IT-Lösungen wie der digitalen Personalakte oder dem digitalen Onboarding Prozess

Welche Lizenzen werden zum digitalen Bewerbungsmanagement benötigt?

  • mind. M365 Basic für die User
  • 1x Power Automate per User

Next Step: HR-Software?

Am Markt gibt es zur Digitalisierung des Personalbereichs eine beinahe unendlich erscheinende Menge an Software-Tools. In der Praxis zeigt sich dadurch, dass Unternehmen ihre Prozesse komplett an der gekauften Software und nicht ihren eigenen Prozessen ausrichten. Wir sprechen hier von der Software-Falle. Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei der Auswahl des richtigen HR-Tools nicht auf die Software-Falle hereinfallen.

Wie gestaltet sich das digitale Bewerbungsmanagement?

ADLON bietet mit dem digitalen Bewerbungsmanagement eine fertige Power App, die einfach in Ihrem Tenant implementiert werden kann. Dazu erfolgt ein Vorabgespräch zur Klärung der Rahmenparameter wie Lizenzen, Zugänge und Berechtigungen. Ebenso wie zur Anpassung auf das Corporate Design des Kunden. Nach der Installation der Bewerbungsmanagement App erfolgt die Übergabe/Einweisung in die Handhabung.

Projektmanagement
Im Festpreis ist eine Projektmanagementpauschale inkludiert. Sie gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

Wer profitiert von einem digitalen Bewerbungsmanagement?

Digitales Personalmanagement: vom digitalen Onboarding bis zur digitalen Personalakte

Wie wird IT-Security beim digitalen Bewerbungsmanagement sichergestellt?

ADLON integriert als einer der wenigen Anbieter systematisch Security‑Standards nach dem internationalen NIST‑Framework in die Bewerbungsmanagement App. Dadurch werden Bewerberdaten nicht nur DSGVO‑konform, sondern umfassend nach Best‑Practice‑Security geschützt. Die wichtigsten integrierten Maßnahmen sind:

NIST-Kategorie: Identify

NIST-Kategorie: Protect

NIST-Kategorie: Detect

NIST-Kategorie: Respond

Wie trägt ein digitales Bewerbungsmanagement zu Nachhaltigkeit bei?

Die digitale Bewerbungsmanagement App forciert nicht nur Effizienzsteigerung, sondern reduziert aktiv Ressourcenverbrauch und schafft langfristig stabile, nachhaltige HR‑Prozesse. ADLON nutzt vorhandene Technologien optimal aus, statt neue Insellösungen einzuführen.

Welche Unternehmen nutzen bereits HR-Lösungen von ADLON?

Mit der Automatisierung des Bewerbungsprozesses spare ich mir viele unnötigen Tätigkeiten wie das Eintippen von Bewerberdaten und kann mich voll und ganz auf die Bewerber selbst konzentrieren.

FAQ zum SharePoint basierten Intranet

Was gehört zum Bewerbungsmanagement?

Aufgabe des Bewerbermanagements ist es, die richtigen Kandidaten für das Unternehmen zu finden. Im Fokus des Bewerbermanagements stehen die datenschutzkonforme Erfassung der Bewerbungen und die Verwaltung der Bewerberdokumente. Dazu kommt die Kommunikation mit Bewerbern und interne Abstimmungsprozesse. Ein professionelles Bewerbermanagement deckt somit alle Prozesse rund um die Einstellung von Bewerbern ab.

Warum eine digitale Lösung für das Bewerbungsmanagement?

Mit der Digitalisierung des Bewerbungsmanagements können Sie Kosten und Zeit sparen. Auch können die vorherrschenden DSGVO- und IT-Sicherheitsvorgaben besser eingehalten werden. Denn viele Unternehmen verlieren zu viel Zeit bei der manuellen Bearbeitung und Kommunikation rund um den Einstellungsprozess. Nicht vergessen darf man die Arbeitsunterstützung: Verantwortliche Mitarbeitende werden digital unterstützt und erhalten automatisierte Erinnerungen. Wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten werden automatisiert, sodass mehr Zeit für die Kandidatenauswahl bleibt. Geschwindigkeit kann bei der Einstellung ein Wettbewerbsvorteil sein und zahlt positiv auf das Arbeitgeberimage ein.

Wie können Bewerberdaten nach anerkannten Sicherheitsstandards geschützt werden?

ADLON setzt im Bewerbungsmanagement auf das internationale NIST‑Security‑Framework und integriert Schutzmaßnahmen aus den Kategorien Identify, Protect, Detect und Respond in die digitale Lösung.

Welche Technologien kommen zum Einsatz?

Microsoft Power Platform mit:

  • Power App
  • Power Automate
  • SharePoint
  • Outlook
  • Forms

Wie unterstützt die Lösung nachhaltige HR‑Prozesse?

Durch vollständige Digitalisierung, Nutzung bereits vorhandener Lizenzen und ressourcenschonende Power‑Plattform‑Architektur.

Welche Services aus dem ADLON Portfolio passen zu diesem Case?

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