Digitale Personalakte: Personaldaten smart und sicher verwaltet

In Zeiten von Homeoffice und mobilem Arbeiten brauchen Personalverantwortliche einen smarten und sicheren Aufbewahrungsort für Personaldaten. Da scheint es nur sinnvoll, Ordner und Hängeregister mit Mitarbeiterdaten in ein digitales Format zu packen. Es muss jedoch nicht immer gleich eine teure Branchensoftware sein

Was ist die Lösung?

Die „Digitale Personalakte“ von ADLON ist eine App aus Microsoft 365 Bordmitteln. Die App unterstützt smart die Aufbewahrung der Personaldaten und somit den einfachen Zugriff. Die einheitliche Aktenführung führt zu mehr Transparenz und Informationsaktualität.

  • Einfacher Zugriff auf die Personaldaten – standort- und zeitunabhängig.
  • Einheitliche Aktenführung – transparent und aktuell.
  • Bessere Datensicherheit – DSGVO-konform.
  • Schnellerer HR-Service – zufriedene Mitarbeiter.


Die digitale Personalakte ist eine App, die mit den IT-Lösungen „Bewerbermanagement“ und „Digitaler Onboarding-Prozess“ von ADLON kombiniert werden kann. Die Module ermöglichen es HR-Abteilungen, ihre Prozesse individuell abzubilden und in den digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 zu integrieren.

Daraus ergibt sich eine Lösung, die nicht nur effizient, sondern auch sicher (NIST-konform) und nachhaltig ist. Ein echter Mehrwert für moderne HR-Abteilungen.

Was sind typische Anforderungen an eine digitale Personalakte?

  • Zentrale Datenerfassung
  • Keine teuren zusätzlichen Lizenzen
  • Umsetzung mit Bordmitteln (Microsoft 365)
  • Datenschutzkonform (Berechtigung/Zugriff) und hinterlegtes Löschkonzept
  • Zentrale Speicherung der Daten, um Löschfristen einhalten zu können
  • Einfache Suche bzw. Selektion möglich
  • Smarte Erinnerungen und Aufgabenunterstützung
  • Schnittstellen zu Drittanbieter-Tools möglich
  • Kombinierbar mit weiteren IT-Lösungen wie dem Bewerbermanagement oder dem digitalen Onboarding Prozess

Welche Lizenzen benötigt die digitale Personalakte?

  • mind. M365 Basic für die User
  • 1x Power Automate per User

Was sind Features und Funktionen der digitalen Personalakte?

Digitale Personalakte by ADLON

Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine smarte, effiziente Lösung für die digitale Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten suchen

Ihre Vorteile:

Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte digitale Personalakte suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung:

Voraussetzung:

Wichtigste Funktionen:

Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmaliger Festpreis

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Einmalige Kosten

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Was sind Features und Funktionen der digitalen Personalakte?

Digitale Personalakte by ADLON

Für kleine und mittlere Unternehmen, die eine smarte, effiziente Lösung für die digitale Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung:

Wichtigste Funktionen:

Einmaliger Festpreis

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

Ihre maßgeschneiderte Lösung

Für Unternehmen, die eine umfangreiche, auf ihre Anforderungen und Prozesse maßgeschneiderte digitale Personalakte suchen

Ihre Vorteile:

Voraussetzung:

Alle Standard-Funktionen und z.B.:

Einmalige Kosten

Ersichtlich in unserer vollständigen Feature View

So digitalisieren Sie Ihre HR

Die Digitalisierung der HR mag insbesondere in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen als Mammutaufgabe wahrgenommen werden. Als Lösung zeigen wir sechs Handlungsfelder zur Digitalisierung der Personalabteilung – pragmatisch & Schritt für Schritt.

Wie wird die Sicherheit innerhalb der digitalen Personalakte sichergestellt?

Die digitale Personalakte von ADLON integriert Sicherheitsmaßnahmen nach dem NIST-Framework. So können wir nach internationalem Standard sicherstellen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind:

NIST-Kategorie: Identify

NIST-Kategorie: Protect

NIST-Kategorie: Detect

Wie wird die Sicherheit innerhalb der digitalen Personalakte sichergestellt?

Die digitale Personalakte von ADLON integriert Sicherheitsmaßnahmen nach dem NIST-Framework. So können wir nach internationalem Standard sicherstellen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind:

NIST-Kategorie: Identify

NIST-Kategorie: Detect

NIST-Kategorie: Protect

Welchen Beitrag leistet die digitale Personalakte zur Nachhaltigkeit?

Demo zur digitalen Personalakte

Im Demo-Video können Sie sich die digitale Personalakte live und in Farbe ansehen. Es werden alle Funktionalitäten detailliert vorgestellt, sodass Sie einen guten Eindruck der App bekommen können.

Wer profitiert von einer digitalen Personalakte?

FAQ zur digitalen Personalakte

Wie sieht die Umsetzung technisch und prozessual aus?

ADLON bietet eine fertige Power App an, die einfach in Ihrem Tenant implementiert werden kann. Dazu erfolgt ein Vorabgespräch zur Klärung der Rahmenparameter wie Lizenzen, Zugänge und Berechtigungen. Auch die Anpassung auf das Corporate Design des Kunden. Nach der Installation der digitalen Personalakte erfolgt die Übergabe/Einweisung in die Handhabung.

Projektmanagement
Im Festpreis ist eine Projektmanagementpauschale inkludiert. Sie gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

Was sind die Technologien, die zum Einsatz kommen?

Microsoft Power Platform mit:

  • Power App
  • Power Automate
  • SharePoint
  • Outlook
  • Forms

Wie wird die Sicherheit meiner Personaldaten garantiert?

Durch NIST-basierte Maßnahmen wie automatisierte Löschfristen (Identify), Logging und Versionierung (Detect) sowie ein granular gesteuertes Berechtigungskonzept (Protect).

Mit welchen Services lässt sich die Lösung kombinieren?

Powered by

Kontakt

Sind Sie am Thema digitale Personalakte interessiert?

Kontakt Marcel Maier

Marcel Maier

Kontaktieren Sie mich gerne direkt!