Intranet auf Basis von SharePoint Online

Eine smarte IT-Lösung mit den wichtigsten Informationen für Ihre Mitarbeitenden

Das Intranet ist wesentlicher Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes und damit der Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensvermittlung. Denn es leistet einen wichtigen Beitrag bei der Inklusion, Identifikation und zum Engagement der Mitarbeiter. Das Intranet ist der zentrale Ort für Neuigkeiten und bietet Zugriff auf Unternehmensinformationen, Vorlagen, Handbücher und Dokumente.

Die vielen am Markt vertretenen Intranet-Lösungen lassen Unternehmen schnell den Fokus verlieren, was das Intranet eigentlich leisten soll: die Unterstützung des Mitarbeiters. Daher gehen wir bei der Gestaltung und Umsetzung pragmatisch vor: Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Fachabteilungen Marketing und HR. Dabei orientieren wir uns an den Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter (Employee Journey) und überführen diese in ein adäquates Mitarbeiter-Portal auf Basis von Microsoft 365 SharePoint.

Klassische Aufgaben einer Intranet-Seite:

  • Informationsvermittlung, z. B. zu Unternehmensnews
  • Wissen teilen, auch mobil, z. B. zu aktuellen Regelungen
  • Mitarbeiter einbeziehen, z. B. durch Umfragen
  • Praktischen Nutzen bieten, z. B. durch Speisepläne

Was das Intranet am digitalen Arbeitsplatz wirklich leisten kann

Das Intranet ist das Herzstück zur Mitarbeiterinformation und Wissensaustausch und stellt damit einen wesentlichen Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes dar.

Aber: Wie kann ein Intranet erfolgreich umgesetzt werden? Immer mehr Unternehmen setzen hierbei auf eine moderne Intranet-Lösung auf Basis von SharePoint online. Die Vorteile: keine zusätzlichen Tools, pragmatisch und einfach im gewohnten M365-Arbeits-Hub integriert. Im Vortrag geben wir Tipps für eine erfolgreiche Einführung und zeigen, wie das Intranet zusammen mit Microsoft Teams und Viva eine schlüssige Einheit bildet.

Vorschaubild Impuls Intranet

Die Lösung: ein SharePoint Intranet

Eine pragmatische Lösung für ein Intranet bietet ADLON mit der IT-Lösung „Intranet auf Basis von SharePoint Online“. Denn viele Unternehmen haben bereits die Lizenzen im Haus und können diese auch für eine kompakte Intranetseite nutzen. ADLON bietet dafür auf Basis SharePoint fertige Seitenbausteine, die mit wenig Aufwand auf das Look & Feel Ihres Unternehmens angepasst werden können. Plug & Play.
Die Intranet-Lösung besteht dabei aus einem definierten Set an Kernseiten und kann durch eine weitere Modulseite aus den Bereichen Service, Socializing, Knowledge oder Community ergänzt werden.

Das Intranet wird mit Hilfe von Viva Connections in den zentralen Hub Microsoft Teams integriert. Durch Viva Connections ergibt sich zudem eine nahtlose User Experience auf mobilen Endgeräten in der Teams App direkt.

ADLON SharePoint Intranet
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Bei einem Intranet handelt es sich um eine firmeninterne Informations- und Wissensplattform. Entgegen dem Internet ist es nur einem ausgewählten Kreis an Nutzern zugänglich. Im Intranet können Mitarbeiter auf zentral bereitgestellte Informationen und Dokumente zugreifen. Jüngst wird es mit Diskussionsforen bzw. einem Kommunikationsbereich erweitert, was den sozialen Aspekt des Intranets stärkt.

Wer profitiert von der Lösung "SharePoint Intranet"?

Alle Firmen, die noch keine Intranetseite haben oder ein Dritt-Tool ablösen möchten sowie keine Zeit in eine aufwändige Intranetseite investieren möchten.
Und mindestens Microsoft Business Standard bzw. Microsoft/Office E3 im Einsatz haben.

Wie sieht die Umsetzung technisch & prozessual aus?

ADLON bespricht mit Ihnen Zielsetzung und Umfang. Gemeinsam werden die relevanten Seiteninhalte zusammengestellt. Die inhaltliche Ausarbeitung erfolgt als Arbeitstermin. Anschließend wird die Seite auf Ihr Corporate Design angepasst und in ihrem Tenant und Teams samt Sicherheit und Rollen/Berechtigungen eingestellt. Ihr Redaktionsteam erhält eine Einweisung, um Änderungen selbstständig durchzuführen.

Projektmanagement

Im Festpreis ist eine Projektmanagementpauschale inkludiert. Sie gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

Auf Wunsch erhalten Sie:

  • eine Vorlage für die Ankündigung der Intranetseite für Ihre interne Kommunikation
  • Beratung zum Einsatz und Weiterentwicklung

ADLON als Ihr Intranet-Partner

Ihre Vorteile:
  • Umsetzung mit Bordmitteln (Microsoft 365)
  • In Ihrem Corporate Design gestaltet
  • Pragmatische Lösung mit überschaubarem Aufwand realisierbar
  • Microsoft Partner, Erfahrung in der Umsetzung von SharePoint-Projekten
  • Security First Ansatz bei allen ADLON-Projekten
  • Berücksichtigung der Compliance und Berechtigungen
  • Dokumentation der Prozesse
  • Managed Collaboration mit Pflege und Weiterentwicklung Ihrer SharePoint-Seite
 
Unsere Leistungen:
  • Konzept & Ausrichtung der Intranet-Seite
  • Design & Branding
  • Content-Struktur (Informations-Architektur)
  • Navigation & Finden
  • Migration & Umsetzung
  • Plattform & App Setup
  • Optional: Betrieb und Support
 
Maßgeschneiderte Intranetseite oder ein fertiges Portal-Paket? 
Wir bieten zwei Vorgehensweisen an: 
  • Die konzeptionelle Aufarbeitung Ihrer Bedarfe an Kommunikation und Wissensvermittlung an eine Intranetseite (Employee Journey). Darauf aufbauend die Gestaltung und Umsetzung einer individuellen Portal-Lösung für Ihr Unternehmen.
  • Unsere fertige Plug & Play Lösung. Die Inhalte können von Ihnen unkompliziert befüllt werden. Beispielhafte Module sind: Unternehmen, Events, News, MA-Profile (Delve), Antragscenter, Produkte/Services etc.

 

Ihr Ergebnis:

  • Intranetseite, die Sie mit Ihren Inhalten füllen können
  • Konzept für die relevanten Inhalte
  • In Ihrem Corporate Design
  • Mit einem Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Mit Dokumentation
  • Mit Schulung Ihres Redaktionsteams

Intranet mit SharePoint Online: Ein Praxisbeispiel

Ein gutes Intranet ist vor allem eins: abgestimmt auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Deshalb ist es essenziell, diese Anforderungen zunächst herauszuarbeiten: Wie kann das Intranet Mitarbeiter konkret unterstützen? Was können sie erwarten? Die Ergebnisse werden in einer Journey visualisiert, anhand derer die Intranetseite ausgestaltet wird. 

ADLON Vorschaubild Success Story Intranet Haas Galanet

FAQ

Warum braucht es ein Intranet?

Die Geschäftsführung bzw. Unternehmenskommunikation nutzt das Intranet zur gezielten Informationsverbreitung und für ein hoch verfügbares Wissensmanagement.
Mitarbeiter nutzen ein Intranet in Ihrer Employee Journey (Mitarbeiterreise) in verschiedenen Phasen: in der Zeit des Onboardings beispielsweise werden verstärkt Seiten wie das Unternehmens-ABC beauskunftet oder Seiten zur Organisation. Auch Lern-Videos und How-tos werden abgerufen. Im Verlauf der Journey werden dann soziale Aspekte wichtiger wie der Mittagstisch. Die Beispiele zeigen, dass ein gut aufgesetztes Intranet den Mitarbeitern rund um die Uhr einen Schnellzugriff auf alle Informationen und Dokumente gibt.

Was beinhaltet ein Intranet?

Ein Intranet beinhaltet alle statischen Information rund um das Unternehmen. Das Intranet hält Mitarbeiter auf dem Laufenden und involviert sie gleichzeitig in das Geschehen. Eine Mischung aus Aktualität, Wissen und Interaktion fördert die Nutzung im Arbeitsalltag. Da die Anforderungen der Mitarbeiter an das Intranet je nach Unternehmen variieren, kann eine Mitarbeiterumfrage sinnvoll sein. Auf dieser aufbauend lassen sich sowohl die Informationsarchitektur als auch die redaktionellen Inhalte sinnvoll zusammenstellen.

Was macht ein gutes Intranet aus?

Ein durchdachtes Intranet orientiert sich an den Bedürfnissen der Mitarbeiter und verbindet die Informations- und Wissensplattform mit dem digitalen Arbeitsplatz und somit der Collaboration- und Socializing-Komponente.

Wer ist zuständig für ein Intranet?

ADLON fördert die Team-Denke und empfiehlt ein Redaktionsteam mit Ownern für verschiedene Seiten. Diese setzen sich aus der Geschäftsführung, der HR und dem Marketing samt Unternehmenskommunikation zusammen.

Kostenlose Ressourcen zu den Themen SharePoint Intranet und digitale HR-Abteilung

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Lust auf Intranet

Der Grüne unter den digitalen Pionieren komplettiert den digitalen Arbeitsplatz mit der Einführung eines Intranets mit SharePoint Online.

Das große Intranet-Missverständnis

Was viele nicht wissen: Mit Microsoft 365 haben sie bereits alles, was sie brauchen für eine smarte, ganzheitliche Lösung. Vorausgesetzt, sie wissen, was das Intranet wirklich leisten soll – und kann.

ADLON Vorschaubild Digitalisierung HR 6 Handlungsfelder Pragmatisch Schritt Fuer Schritt
So digitalisieren Sie Ihre HR

Welche Bausteine gibt es bei der HR-Digitalisierung?
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Die große Software-Falle

Welche Grundsatzentscheidung steht hinter der Tool-Auswahl?
Welche Themen gilt es bei der Tool-Auswahl zu berücksichtigen?

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Checkliste Digitalisierungsansätze für das HR

Wie wäre es, wenn Sie viele Ihrer Aufgaben im Personal einfach automatisieren könnten? Mit dem Ergebnis, dass Sie deutlich mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen haben. Mit welchen Aufgaben und Tätigkeiten würden Sie starten?

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