Home-Office bereitstellen | ADLON

Jetzt zählt Geschwindigkeit:
Digitalen Arbeitsplatz mit Home-Office bereitstellen

Trotz Corona produktiv bleiben, smart kommunizieren & sicher arbeiten

Weltweit breitet sich das Coronavirus aus – und immer mehr Firmen bereiten sich auf Home-Office und mobiles Arbeiten vor. Die Nachfrage nach einem digitalen Arbeitsplatz mit Collaboration-Tools wie Videotelefonie nimmt stetig zu. Große Firmen wie Google und Twitter setzen bereits flächendeckend auf Home-Office zum Schutze ihrer Mitarbeiter. Mittelständischen Firmen, ohne Erfahrung, Technologiewissen oder die nötige Kapazität, fällt eine schnelle Umsetzung nicht so leicht.

Wir begegnen diesem akuten Bedarf und stellen mit der Microsoft Teams-Einführung einen pragmatischen Service zur Verfügung. Mit ihm leiten Sie die notwendigen Schritte für Home-Office-Arbeitsplätze ein und halten so den Geschäftsbetrieb aufrecht (und damit den wirtschaftlichen Schaden so klein wie möglich). Und das in kürzester Zeit, denn jetzt zählt Geschwindigkeit.

Download: Smartes Teamwork mit Microsoft Teams

Der Praxis-Guide für Geschäftsführer und IT-Verantwortliche

Wie schafft man es, dass Mitarbeiter im Home-Office produktiv arbeiten, leichter kommunizieren und sensible Daten sicher managen?
Dieser Guide soll Ihnen als Führungskraft oder IT-Verantwortlicher zeigen, wie es Ihnen und Ihren Mitarbeitern gelingt, von zu Hause aus erfolgreicher denn je zu sein.

Das Tool für den Digital Workplace: Microsoft Teams

Mit Office 365 und Teams bietet Microsoft eine schnell integrierbare Lösung. Dank unserer Erfahrung mit Office 365 und den Mobilitäts- und Sicherheitslösungen werden Ihre Anforderungen an den digitalen Arbeitsplatz smart erfüllt (Win10, Office 365, EMS). Trotz der schnellen Einführung von Microsoft Teams gilt es, wichtige Aspekte zu beachten, die ansonsten einer nachhaltigen und sicheren Nutzung entgegenstehen.

Unser Vorgehen: Standards für eine pragmatische, aber nachhaltige Umsetzung

Die Einführung von Microsoft Teams als Collaboration- und Teamwork-Plattform und das bei voller Berücksichtigung relevanter Aspekte zur Nachhaltigkeit.

 

Technische Konfiguration

Konfiguration von grundlegenden Einstellungen für die Nutzung, der Teams-Policies und der gewünschten Apps und Connectoren.

Organisatorische Strukturen

Strukturierung der Teams auf Basis Ihrer Anforderungen, Integration einer modernen App zum Anlegen neuer Teams und Regelung der Archivierung.

Kommunikationsregeln

Festlegung von Collaboration- und Kommunikations-Vorgaben für die Basiseinstellungen oder den Kommunikationsplan für Mitarbeiter.

Sicherheit und Datenschutz

Einstellung von grundlegenden Themen wie Berechtigungskonzepte – auch für Gäste – und Basis-Check mit Security first-Ansatz.

Integration von Mitarbeitern

Kommunikation der Vision/Change Story und der wesentlichen Informationen für die Dauer der Einführung. Bereitstellung notwendiger Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Installation eines Support Teams.

Nächste Schritte

Das Ganze sehen, weiter kommen: Wir haben einen Plan für “danach”: Digitalisierung der Workflows, digitales Lernen, interne digitale Kommunikation uvm.

Ihre Vorteile

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Schnell und sicher in der Bereitstellung

Office 365 und Teams sind fertig einsetzbare Cloud-Lösungen. Sie profitieren von unserer Erfahrung bei Digital Workplace-Projekten und was bei der Einführung von Office 365 und Teams zu beachten ist. Fertige Apps und Workflows helfen dabei. Und eins ist sicher: Ihre Mitarbeiter und die Sicherheit der Informationen stehen an erster Stelle.

Standardisiertes Vorgehen für individuelle Anforderungen

Fertige Arbeitspakete und ein erfahrenes Projektmanagement katapultieren Sie direkt in die Umsetzung. Fertige Strukturpläne und automatisierte Workflows machen uns schnell in der Migration. Unsere Baseline-Security-Einstellungen für eine DSGVO-konforme Einrichtung schaffen die nötige Sicherheit.

Fertige Anleitungen, Schulungen, Kommunikationspläne

Auch wenn es schnell gehen soll, brauchen Mitarbeiter Unterstützung im Umgang mit den neuen Tools. Fertige Kommunikationspläne, Schulungspakete und Anleitungen (u.a. Filme) gewährleisten ein smartes Onboarding am digitalen Arbeitsplatz.

Unser Angebot – Home-Office bereitstellen

Einstieg: Kostenlose Erstberatung

In einem Erstgespräch klären Sie mit unseren Consultants Ihre offenen Fragen und gemeinsam stecken wir die ersten Anforderungen ab.
Sollten Sie sich nach diesem Termin gegen eine Einführung von Home-Office mit Microsoft Teams entscheiden, fallen keine Kosten an.

 

    Preis

    0 Euro*
    *unverbindlicher Video-Call über Microsoft Teams,
    2 Stunden, 2 Consultants, gültig bis 05/2022

    Einführung: Home-Office bereitstellen mit Microsoft Teams

    • Technische Einführung Microsoft Teams
    • Sicherheits- und Compliance-Einstellungen
    • Schulung und Begleitung der Mitarbeiter
    • Umsetzung und Bereitstellung in 10 Werktagen
    • Microsoft Teams – für 6 Monate kostenlos

    Preis

    15.100 Euro

    jetzt 12.000 Euro*
    *ohne Lizenzen und Geräte, netto,
    einmaliges Angebot, gültig bis 05/2022

    Gute Gründe für die schnelle Einführung von Home-Office mit Microsoft Teams

     

    Für Sie als IT-Verantwortlicher

    • ADLON agiert bei der Einführung als verlängerte Werkbank Ihrer IT – mit Beratung, Umsetzung und Betrieb
    • Microsoft Teams ist keine Übergangslösung, sondern Teil einer umfassenden Tool-Landschaft mit Applikationen und Sicherheitsfeatures für die interne, digitale Transformation des Arbeitsplatzes
    • Sie und Ihre Mitarbeiter profitieren von erfahrenen Ansprechpartnern rund um Microsoft 365, Office 365 und im speziellen Teams
    • Wir sehen das Ganze: Bereitstellung der Infrastruktur, Berücksichtigung der Informationssicherheit, Implementierung digitaler Arbeitsprozesse und Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem Home-Office Arbeitsplatz

    Für Sie als Arbeitgeber

    • ADLON bietet ein schnelles, pragmatisches Vorgehen, ohne auf Sicherheit und Compliance zu verzichten
    • Wir übernehmen die Einführung komplett oder im Co-Working, gemeinsam mit Ihrer IT
    • Sie profitieren von unseren Home-Office Erfahrungen und wie Führungskräfte damit umgehen können
    • Als strategischer Partner auf Augenhöhe lassen wir Sie auch nach Corona nicht allein
    • Das Ganze sehen, weiter kommen: nach der Einführung erstellen wir gemeinsam einen Plan für die Weiterentwicklung Ihrer internen Digitalisierung, insbesondere in den Fachabteilungen

    Für Sie als Mitarbeiter

    • Die Programme von Office 365 sind bekannt, Sie setzen also auf Bekanntem auf. Mit Teams haben Sie zudem einen zentralen Einstieg in Ihre Arbeitsumgebung
    • Wir Begleitung Ihre ersten Schritte in Teams mit Schulungen, Tipps und Lernvideos
    • Wir Begleitung Ihre ersten SchritteMit unserem Support haben Sie stets einen Ansprechpartner im täglichen Doing – auch im Home-Office in Teams mit Schulungen, Tipps und Lernvideos
    • Nicht zuletzt macht Teams Spaß: Sie können Chat und Videotelefonie nutzen, haben Zugriff auf all Ihre Dokumente und können zeitgleich mit Kollegen daran arbeiten – und das von zu Hause oder im Büro

    Hilfreiche Downloads rund um das Thema Microsoft Teams und Home-Office

    Smartes Teamwork mit Microsoft Teams

    Im Praxis-Guide für Geschäftsführer und IT-Verantwortliche erfahren Sie wie Sie es schaffen, dass Ihre Mitarbeiter im Home-Office produktiv arbeiten, leichter miteinander kommunizieren und sensible Daten sicher managen.

    Vorlage ISMS Richtlinie zu Home-Office und Telearbeit

    Die Inhalte unserer Vorlage sind so aufbereitetet, dass Sie diese einfach kopieren, anpassen und für Ihre Mitarbeiterkommunikation einsetzen. Das daraus entstehende Dokument hat das Ziel, die Home-Office- und Telearbeit zu regeln. Daneben unterstützen die enthaltenen Sicherheitsmaßnahmen beim Schutz von Informationen, die verarbeitet, gespeichert oder auf die mobil zugegriffen wird.

    Der Digitale Arbeitsplatz in Zeiten von Corona

    Die Corona-Krise bedeutet einen enormen Einschnitt in unsere Arbeitswelt. Welche langfristigen Auswirkungen wird die Krise haben und welche Erkenntnisse und Nutzen können Sie als Unternehmer jetzt daraus ziehen?

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    Kontakt

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    Tel.: +49 751 7607-794
    Mail: Tanja.Loos@adlon.de