In unserem Fokus-Bereich stellen wir Ihnen ausgewählten Themen vor, die unsere Kunden und die Welt der IT gerade beschäftigen.
CAD- und 3D-Virtualisierung sind in aller Munde. Erfahren Sie hier wie Sie für Ihre Konstrukteure, Designer und Ingenieure einen virtuellen High Performance Workplace schaffen können – IT, so performant wie Ihre Entwicklungen.
Erleben Sie, wie wertvoll und bereichernd Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sein kann!
Unsere ADLON Experten zeigen Ihnen wie performant CAD-Virtualisierung heute funktioniert.
MyAnalytics zeigt, womit man Zeit im Unternehmen verbringt, und macht Vorschläge für eine bessere Zeiteinteilung. Im persönlichen MyAnalytics-Dashboard lässt sich verfolgen, wie viel Zeit Besprechungen und E-Mails beanspruchen und wie viele Stunden man Aufgaben oder Kollegen widmet oder Überstunden leistet. Mithilfe von MyAnalytics lassen sich Ziele festlegen, um unproduktive Teamarbeit zu reduzieren und Fortschritte im Zeitverlauf zu verfolgen. Mithilfe von Kennzahlen kann die Produktivität analysiert und erhöht werden. MyAnalytics schützt zudem die Privatsphäre, da persönliche Daten für niemand anderen sichtbar sind.
StaffHub ist ein Portal für Mitarbeiter in Service und Produktion. Es dient der Planung, Kommunikation und dem Hosting von Informationen für eine Belegschaft, die selten zusammen ist, wie z. B. Schichtarbeiter. Außerdem ist es ein zentraler Ort für Dokumente, Nachrichten und Dienstpläne.
StaffHub bietet eine überzeugende Zeitplanungsfunktion, einfache Dokumenten-Repositories und ein nützliches Nachrichtensystem, das alle Interaktionen an einem zentralen Ort hält anstatt über diverse Text- bzw. Messaging-Apps verstreut. Da es einfach zu administrieren und noch einfacher zu bedienen ist, ist StaffHub die ideale Lösung für Restaurants, Geschäfte, Produktionsstätten und kleine Unternehmen mit Schichtdiensten.
Office Sway ist eine Präsentations-Webanwendung und ermöglicht es Anwendern, Text und Medien zu einer Präsentation zu verarbeiten.
Stream ist das Video-Portal von Office 365. Es unterstützt mehrere Videodateitypen und bietet Kanäle, Kommentare, Follower, Beobachtungslisten, Berechtigungssteuerungen, Untertitel und einige grundlegende Metriken. Premium-Abonnements beinhalten auch Gesichtserkennung und automatische Sprache-zu-Text-Übertragung.
Stream fungiert als zentrales Tool zum Hochladen und Teilen von Unternehmensvideos und ist sowohl für kleine als auch große, multinationale Unternehmen geeignet. Es ist mit SharePoint-Online-Website, Yammer-Konversationen und Microsoft Teams-Tabs integriert. Mit jeder Office-365-Gruppe erhalten Sie ein zugriffskontrolliertes Stream-Portal.
Derzeit unterstützt Stream noch keinen Zugriff von außerhalb des Unternehmens, eigene oder geteilte Videowiedergabelisten und Live-Streaming. Stream wird Office 365 Video jedoch bald vollständig ersetzen. Aus diesem Grund empfehlen wir, in Zukunft nur noch Stream zu verwenden. Laut Microsoft wird die Migration von Videos von Office 365 Video zu Stream im Hintergrund durchgeführt werden. Es gibt jedoch weder einen veröffentlichten Zeitplan noch Details darüber, wie mit doppelten Inhalten oder Portalen mit identischen Namen umgegangen wird.
Visio Online ist eine browserbasierte „Lite“-Version von Microsoft Visio, der Vektordiagramm-Anwendung von Office. Sie ermöglicht ein schnelles Öffnen, Anzeigen und Bearbeiten von .vsdx- und .vsd-Dateien. Visio Online eignet sich zum Anzeigen von Visio-Dateien und für einfache Bearbeitungen von nahezu jedem Browser auf fast jedem Gerät. Das Anzeigen von Visio-Dateien ist in allen Office-365-Abonnements enthalten, die Bearbeitungsfunktion erfordert jedoch den Kauf eines zusätzlichen Abonnements.
Die Funktionalität in Visio Online beschränkt sich auf normale Bearbeitungen, Texteingaben, das Verbinden von Formen, einige Formatierungen sowie Kommentare. Alle in Visio Online vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern.
Word Online ist eine browserbasierte „Lite“-Version von Microsoft Word, der bewährten Textverarbeitungs-Anwendung. Sie ermöglicht ein schnelles Öffnen, Lesen und Bearbeiten von .docx- und .doc-Dateien. Abhängig von Ihren Browsereinstellungen können auch PDF-Dateien in Word Online geöffnet werden. Word Online eignet sich zum Lesen von Word-Dateien und für einfache Bearbeitungen von nahezu jedem Browser auf fast jedem Gerät.
Die Funktionalität in Word Online beschränkt sich auf normale Bearbeitungen, Textformatierungen, Änderungen des Seitenlayouts, Hyperlinks und Kommentare, unterstützt jedoch auch das sogenannte Co-Authoring (gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer). Komplexere Aufgaben wie Bildbearbeitung, Indizes, Fußnoten, Tabellen, Modifikations-Tracking etc. sollten in Word Online vermieden werden. Makros können in Word Online nicht ausgeführt werden.
Excel Online ist eine browserbasierte „Lite“-Version von Microsoft Excel, der bekannten Tabellenkalkulations-Anwendung. Sie ermöglicht ein schnelles Öffnen, Lesen und Bearbeiten von .xlsx- und .xls-Dateien. Excel Online eignet sich zum Lesen von Excel-Dateien und für einfache Bearbeitungen von nahezu jedem Browser auf fast jedem Gerät.
Die Funktionalität in Excel Online beschränkt sich auf normale Bearbeitungen, Texteingaben, einfache Funktionen, Hyperlinks, einige Formatierungen, Kommentare, das Anzeigen von Diagrammen und die einfache Pivot-Tabellen-Funktionalität. Es unterstützt jedoch auch das sogenannte Co-Authoring (gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer). Alle in Excel Online vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern.
OneNote Online ist eine browserbasierte „Lite“-Version von OneNote, der Notizen-Anwendung von Microsoft. Sie ermöglicht ein schnelles Öffnen, Lesen und Bearbeiten von .one-Notebook-Dateien. OneNote Online eignet sich hervorragend als zentrales Online-Notizbuch für Notizen, die – wie bei physischen Notizbüchern – nach Seiten, Abschnitten und Büchern geordnet sind.
Die Funktionalität in OneNote Online beschränkt sich auf Notizen, Textformatierungen, einfache Tabellen, Hyperlinks, Seiten- und Abschnittsänderungen, unterstützt jedoch auch das sogenannte Co-Authoring (gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer). Alle in OneNote Online vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern.
PowerPoint Online ist eine browserbasierte „Lite“-Version von Microsoft PowerPoint, der Slideshow-Anwendung, die Sie seit Jahren verwenden. Sie ermöglicht ein schnelles Öffnen, Lesen und Bearbeiten von .pptx- und .ppt-Dateien. PowerPoint Online eignet sich hervorragend zum Lesen von PowerPoint-Dateien, für einfache Bearbeitungen und zur direkten Präsentation Ihrer Folien in fast jedem Browser auf nahezu jedem Gerät.
Die Funktionalität in PowerPoint Online beschränkt sich auf normale Bearbeitungen, Textformatierungen, einfache Tabellen, einfache Animationen, Änderungen des Folienlayouts, Hyperlinks und Kommentare, unterstützt jedoch auch das sogenannte Co-Authoring (gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer). Alle in PowerPoint Online vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern.
SharePoint Online (SPO) ist das bedeutendste Content-Management-Tool der Office-365-Suite von Microsoft. Es ermöglicht das Teilen und Verwalten von Inhalten, Know-how und Anwendungen, um produktiver zu sein, schnell Informationen zu finden und unternehmensweit zusammenzuarbeiten. SPO bietet Dokumenten- und Datenverwaltungstools, Intranet-Websites und eine integrierte Suchmaschine.
SPO-Websites werden im Allgemeinen zum Erstellen von Intranets und zur Verwaltung der Zusammenarbeit im Team verwendet. Das Tool ist vollständig mit Office Online integriert. Dabei unterstützt es die gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Benutzer – eine essentielle Eigenschaft für die effiziente Zusammenarbeit im Team.
Eigenschaften
SPO ist nach Websites und Website-Sammlungen organisiert. Über Parent oder Child-Websites können ganze Familien oder Stammbäume von Websites gebildet werden. Es gibt verschiedene Arten von Websites und Website-Templates einschließlich Team-Websites, Communication-Websites und zentrale Websites.
Über Listen und Dokumentenbibliotheken können Daten und Dateien strategisch organisiert werden. Das Tool verfügt über mehrere Listenvorlagen einschließlich Kalender, Aufgabenlisten, Kontaktlisten, Umfragen und vieles mehr. Die Dokumentenbibliothek bietet Versionsverlauf, Co-Authoring, Metadaten und die Möglichkeit, Dateien lokal für die Offline-Verwendung zu synchronisieren.
SPO kann auch für größer angelegte Kundenprojekte verwendet werden. Zum Beispiel können komplexe Taxonomien verwendet werden, um Inhalte zu organisieren und die Suche zu verbessern. Content-Types sorgen für ein verbessertes Template-Management und Workflows können bestimmte Aufgaben automatisieren.
Auf SPO kann von nahezu jedem Gerät mit fast jedem Browser zugegriffen werden. Für iOS, Android und Windows Phone steht eine SharePoint-Mobile-App zur Verfügung.
Integrationen
Einschränkungen
Es gibt bei SPO gewisse Einschränkungen beim Dateityp, bei der Namensgebung sowie hinsichtlich der Dateigröße und der Nutzung.
Sicherheit
Die Zugriffsrechte in SPO können so angepasst werden, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff auf bestimmte Inhalte haben. Der Inhalt kann mit Kollegen oder externen Kontakten geteilt werden, vorausgesetzt, der Administrator hat die externe Freigabe erteilt.
Ähnliche Anwendungen:
OneDrive for Business (OD4B) ist der persönliche Dateispeicherbereich, den jeder Mitarbeiter mit einem Office-365-Abonnement erhält. OD4B dient zum Speichern von persönlichen, arbeitsbezogenen Dateien, ersten Dokumententwürfen und Dateien, die Sie mit einer sehr kleinen Gruppe von Personen teilen möchten.
OD4B ist nicht für die Zusammenarbeit in größeren Teams geeignet, da die Dateien spezifisch für den OD4B-Benutzer sind, der sie geteilt hat. OD4B bietet bis zu 1 TB Speicherplatz in der Cloud und enthält ein Desktop-Synchronisierungstool. Das Synchronisierungstool bietet auch direkten Zugriff auf Dateien über den Datei-Explorer (Windows) und Finder (MacOS) oder direkt über die Office-Apps und kann sogar als Dateiquelle in Tools wie Adobe Acrobat hinzugefügt werden.
Ähnliche Anwendungen
Office Delve ist eine Kombination aus Mitarbeiterprofilseite und Content-Discovery-Tool.
Die Profilseite enthält Kontaktinformationen zu jedem Mitarbeiter im System einschließlich Name, Telefonnummer, Bürostandort, E-Mail-Adresse, Manager usw., die in der Regel vom Office-365-Administrator ausgefüllt werden. Ein rudimentäres Organigramm ist ebenfalls enthalten.
Die Profilseite bietet jedoch auch die Möglichkeit, mehr persönliche Informationen zu sich selbst hinzuzufügen, z. B. Schulausbildung, Skills, frühere Projekte, Interessen und andere persönliche Details. Delve ist sehr nützlich, um Mitarbeiter auf Basis ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden, ohne diese Personen zu kennen.
Ähnliche Anwendungen
Microsoft Forms ist ein einfaches Um- und Abfrage-Tool. Mit MS Forms können mittelmäßig komplexe Formulare erstellt werden, z. B. um Feedback einzuholen, Anmeldungen zu erhalten, Fragebögen oder Anfragen anderer Art auszufüllen. Die Formulare können mit internen und externen Benutzern geteilt werden. Eine Anmeldung externer Benutzer ist nicht notwendig. Externe Benutzer können sogar eingeladen werden, bei der Erstellung der Fragen mitzuarbeiten oder die Ergebnisse auszuwerten.
Die Formularergebnisse werden als Textlisten, Kreisdiagramme oder Säulendiagramme angezeigt. Die kompletten Ergebnisse können auch als Excel-Tabelle geöffnet und heruntergeladen werden.
Obwohl es sich formal um eine Anwendung zur Erstellung von Formularen handelt, unterstützt MS Forms keine komplexe Formularerstellung und ersetzt nicht die Funktionen von SharePoint Designer, InfoPath oder PowerApps.
Ähnliche Anwendungen:
Mit PowerApps lassen sich mühelos Geschäfts-Apps erstellen und erweitern:
Microsoft Flow ist ein benutzerfreundliches WYSIWYG-Tool zur Aufgabenautomatisierung. Flow bietet die Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren, die sich wiederholen, standardisiert oder zeitaufwendig sind. Flow kann ganz ohne Programmierkenntnisse oder technische Erfahrung verwendet werden.
Flow eignet sich besonders für Genehmigungsworkflows, zur Integration mehrerer Apps und Services sowie für die Automatisierung zeitaufwendiger und monotoner Aufgaben. Flow kann z. B. für einfache Aufgaben wie die Weiterleitung eines Dokuments zur Genehmigung an den Manager oder die Einbindung eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen genutzt werden. Es können sowohl persönliche Flows angelegt als auch der ganzen Firma zur Verfügung gestellt werden.
Zu den überzeugendsten Merkmalen von Flow gehören der Template-Store und seine Benutzerfreundlichkeit. Connectors ermöglichen die Kommunikation mit Office 365 wie auch mit Nicht-Microsoft-Diensten wie z. B. Google Apps, DropBox, Salesforce, DocuSign oder Twitter.
Flow hat die Arbeitsautomatisierung der breiten Masse zur Verfügung gestellt, wie es in der Vergangenheit nur wenige Anwendungen für diesen Preis getan haben. Flow ist der Nachfolger von SharePoint Designer Workflows, ist aber nicht als Ersatz dafür gedacht.
Ähnliche Anwendungen:
Power BI ist eine Suite aus Business-Analytics-Tools, die Einblicke in alle Bereiche der Organisation liefern. Power BI ist für alle Office-365-Benutzer mit einem Azure-Active-Directory-Konto verfügbar. Mit Power BI lassen sich Hunderte von Datenquellen herstellen, die Datenaufbereitung vereinfachen und Ad-hoc-Analysen optimieren. Die erstellten Berichte und Dashboards können mit anderen geteilt und automatisch aktualisiert werden.
Power BI besteht aus vier Hauptkomponenten: Power BI-Service, Power BI Desktop, dem lokalen Daten-Gateway und den mobilen Power BI-Clients.
Der Power BI-Service (app.powerbi.com) kann für die Arbeit mit Daten in Excel, Textdateien oder in Analysis Services verwendet werden. In den meisten Fällen werden Berichte mithilfe von Power BI Desktop erstellt und designt und dann im Power BI-Dienst bereitgestellt.
Ähnliche Anwendungen:
Outlook Mail ist die Webmail-Komponente von Outlook. Die Standardansicht ist dreispaltig mit Ordnern und Gruppen auf der linken Seite, E-Mails in der Mitte und der ausgewählten Nachricht auf der rechten Seite. Seit dem Outlook-Web-Update im Jahr 2015 können Nachrichten gepinnt, gewischt, archiviert und rückgängig gemacht werden. Außerdem wurde die Bildbearbeitung deutlich verbessert. Outlook Mail hat die Möglichkeit geschaffen, über Office 365 Connectors eine Verbindung mit anderen Diensten wie GitHub herzustellen. Der Benutzer kann mit bearbeitbaren E-Mail-Nachrichten eine Aufgabe innerhalb der E-Mail abschließen, z. B. einen Tweet auf Twitter retweeten oder einen Besprechungstermin in einem Kalender festlegen.
Calendar ist der Outlook-Kalender, der in Office 365 angezeigt wird. Die App ist für Desktop- und mobile Geräte verfügbar
People ist das Outlook-Personenverzeichnis, das in Office 365 angezeigt wird. In der Regel zeigt People alle Mitarbeiter des Unternehmens an sowie alle benutzerdefinierten Kontakte, die über die Outlook-Desktop-Version oder Contacts im Browser hinzugefügt werden. Die App ist für Desktop- und mobile Geräte verfügbar.
Tasks sind die Outlook-Aufgaben, die in Office 365 angezeigt werden. Die App ist für mobile Geräte verfügbar.
Ähnliche Anwendungen:
Von der Arbeit bis zur Freizeit: To-Do ist der einfachste Weg, um den Überblick über tägliche Aufgaben zu behalten.
Mit Microsoft Planner lassen sich Teams, Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen problemlos zusammenführen und bessere Ergebnisse erzielen. Planner ist eine Art „Mittelding“ zwischen Outlook Tasks, einem sehr einfachen Tasking-Tool, und Microsoft Project, einem komplexen Projektmanagement-Tool, das für die erfolgreiche Nutzung ein grundlegendes Training erfordert.
Planner kombiniert echtes Projektmanagement mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche, umfangreichen Funktionalitäten und ist mit Office 365 und Microsoft Teams integriert. Mit jeder Office-365-Gruppe erhält man automatisch einen Plan in Microsoft Planner.
Planner ist in den meisten Office-365-Lizenzierungsoptionen kostenlos enthalten.
Portfolios, Programme und Ressourcen mit Project Online verwalten.
Den Wert des Portfolios steigern
Intelligente Online-Werkzeuge helfen bei der strategischen Bewertung und Optimierung des Projektportfolios, um dessen Wert zu maximieren und die gesetzten Geschäftsziele zu erreichen.
Projektergebnisse verbessern
Verlässliche Werkzeuge für Planung, Termin- und Vorgangsverwaltung sowie Ressourcenzuteilung helfen bei der Optimierung von Projektplänen und sorgen für bessere Ergebnisse.
Die Zusammenarbeit stärken
Die nahtlose Integration mit Collaboration Tools wie Skype for Business und Yammer fördert die Teamarbeit.
Sichere Entscheidungen treffen
Integrierte Berichte und BI-Werkzeuge ermöglichen die Visualisierung von Daten, um Einblicke in Projekte, Programme und Portfolios zu gewinnen und zu sicheren Entscheidungen zu gelangen.
Teams innerhalb der gewohnten Office-Anwendungen mit Skype for Business verbinden und die Infrastruktur mit einer einzigen Plattform für Anrufe, Konferenzen, Video und Sharing vereinfachen.
Kommunikation auf allen Wegen
Sich von überall mit dem Team via mobile Apps für Windows, iOS und Android verbinden. Von Teamsitzungen über die Live-Übertragung eines Meetings bis zur Telefoneinwahl in eine Konferenz – Skype for Business ist für alle Besprechungsanforderungen gerüstet.
Moderne Telefonsysteme
Anrufe direkt empfangen oder weiterleiten – im Büro, zu Hause oder unterwegs. Mit Telefon, PC oder Mobiltelefon. Die Flexibilität der Mitarbeiter erhöhen und das Management mit Sprachdiensten in Office 365 konsolidieren.
Sicherheit, Kontrolle und Compliance
Skype for Business bietet End-to-End-Sicherheit, Kontrolle und Compliance, vom einzelnen Benutzer bis zum ganzen Unternehmen.
Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365 und für Unternehmen eine echte Alternative zu Slack oder WhatsApp.
Chat, Telefonanruf und Videokonferenz
In Echtzeit kommunizieren und alle auf dem Laufenden halten, jederzeit den Inhalt und den Chatverlauf in Team- oder Privatchats anschauen, kleine Gruppen- oder Teamsitzungen planen, E-Mails in einem Thread teilen, Meetings mit Freigaben, Video- und Audiokonferenzen optimieren einschließlich erweiterter Sprachfunktionen.
Direkt integriert: Office-365-Anwendungen für echte Teamarbeit
Zugriff auf alles erteilen, was in Office 365 benötigt wird. Sämtliche Unterhaltungen, Dateien und Tools in einem Team-Arbeitsbereich verwalten, den integrierten Zugriff auf SharePoint, OneNote, PowerBI und Planner nutzen, Dokumente direkt in der App bearbeiten, das Team mit der E-Mail-Schnittstelle auf dem Laufenden halten, Suchanfragen über Personen, Dateien und Chats hinweg starten.
Anpassbar und erweiterbar
Individuell anpassbar, um schnell auf wichtige Dienste zuzugreifen, Daten sofort parat zu haben oder Updates vom Team zu erhalten, verschiedene Team-Kanäle basierend auf Work Streams oder Themen erstellen, Benachrichtigungen anpassen, Integrationen mit APIs erstellen und Bots hinzufügen, die Standardaufgaben für das Team erledigen.
Microsoft Bookings bietet praktische und flexible Online-Optionen, die es Kunden erleichtern, Termine mit Unternehmen zu planen.
Yammer ist ein privates, sicheres soziales Unternehmensnetzwerk. Es ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Regionen, fördert den unternehmensweiten Wissensaustausch und steigert die Teameffizienz. Nur Personen mit einer verifizierten Firmen-E-Mail-Adresse können dem Unternehmensnetzwerk beitreten.
Im Beratungsgespräch mit Ihrem persönlichen Consultant erhalten Sie einen ersten Überblick darüber, was Microsoft 365 wirklich kann und wie Ihr Unternehmen davon profitieren wird. Starten Sie in eine erfolgreiche Digitalisierung mit Microsoft 365 – wir freuen uns auf Ihre Herausforderungen.
