Digitale Dashboards: Informationen aufbereiten und verteilen

Hand aufs Herz: Es gibt sie noch, die User, die versendete Dokumente ausdrucken, weil die ellenlangen Exceltabellen so einfacher zu konsumieren sind. Die Lösung: eine flexible und mobile Bereitstellung der Daten in übersichtlichen Dashboards. 

Datenvisualisierung: Digitale Dashboards mit Power BI

Viele Unternehmen bewegen sich mit Ihrer IT-Infrastruktur und ihren Anwendungen bereits in der Microsoft-Welt. Nichts liegt da näher, als auch bei der Datenvisualisierung auf Microsoft Power BI zurückzugreifen. Durch die enge Verzahnung mit anderen Microsoft Anwendungen als Datenquellen ist der Import in Power BI meist problemlos möglich. Diagramme, Grafiken, Tabellen und ganze Dashboards oder Berichte sind mühelos erstellbar und lassen unterschiedliche Konsolidierungsgrade zu. 

Ihre Vorteile: zentrale Datenverwaltung kombiniert mit maximalem Self-Service

Mit Hilfe von Microsoft Power BI können Sie Ihren Mitarbeitern geprüfte und professionell aufbereitete Daten auf einfachem Weg zur Selbstauskunft zur Verfügung stellen – und damit datenbasierte Entscheidungen in Ihrer Abteilung fördern.

Zentrale Datenaufbereitung und -bereitstellung

Sie entscheiden, bis zu welchem Grad die Daten an zentraler Stelle aufbereitet werden – und ab wann Ihre Mitarbeiter noch zusätzlich eigene Auswertungen auf der Basis von geprüften Daten durchführen können und sollen. Die Datenqualität und die Einheitlichkeit der Datenquellen kann dabei von zentraler Stelle sichergestellt werden.

Individueller Self-Service

Ihre Mitarbeiter erhalten bedarfsgerechten Zugriff auf die geprüften Daten. Es sind keine zeitraubenden und fehleranfälligen manuellen Auswertungsschritte mehr notwendig. Die Intervalle, in denen die Daten aktualisiert werden oder ob diese sogar in Echtzeit zur Verfügung stehen, werden individuell festgelegt. Das Ergebnis: Entscheidungen werden zunehmend auf Basis von Daten getroffen.

Einfacher Zugriff und benutzerfreundliche Interaktion

Der Zugriff auf die Daten gestaltet sich für Ihre Mitarbeiter einfach. Je nach Lösung werden die Daten über eine App, einen Webservice oder auch durch smarte Integration in eine bestehende Applikation bereitgestellt. Auch die Integration in z.B. ein Intranet ist möglich. So sorgen Sie dafür, dass die Daten auch genutzt werden.

Die größte Herausforderung: Die Datenqualität und Datenaufbereitung

Die Datenqualität spielt die entscheidende Rolle für erfolgreiche Business Intelligence Entscheidungen. Gleichzeitig stellt dies die für die meisten Unternehmen größte Herausforderung dar. Oftmals sind fehlerhafte oder fehlende Einträge in Systemen vorhanden, veraltete Datensätze nicht richtig gekennzeichnet oder der eindeutige Bezug/Schlüsselwert fehlt.

Legen Sie bei Ihrem Business Intelligence Projekt zunächst alle Datenquellen fest. Also Anwendungen, Dokumente und Systeme, die Daten verarbeiten und aus denen Datensätze exportiert werden sollen. Danach geht es an die Datenbereinigung. Ist die Datenaufbereitung abgeschlossen, haben Sie bereits die größte Hürde gemeistert und können sich nun an die Modellierung, Visualisierung und die Bereitstellung der Daten wagen.

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Tanja Loos

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