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Collaboration: Digitale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen ermöglichen

In fast jedem Unternehmen gibt es heute zumindest ein Intranet. Immer mehr Unternehmen gehen nun einen Schritt weiter und denken über die Einführung einer modernen Collaboration-Plattform nach. Einem digitalen Arbeitshub für die smarte Zusammenarbeit und Kommunikation. Die Gründe dafür sind vielfältig und lassen sich in technische Gründe und Bedürfnisse aus den Fachbereichen einteilen.

Download: Smartes Teamwork mit Microsoft Teams

Der kostenlose Praxis-Guide für die Einführung von Microsoft Teams

In unserem kostenlosen Praxis-Guide erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams smart einführen und zum zentralen digitalen Tool in Ihrem Unternehmen machen.
Wichtige Tipps und Tricks für Sie als IT-Verantwortlicher, um Ihre Mitarbeiter und Kollegen Dank einer durchdachten Einführung und Struktur zur optimalen Nutzung von Microsoft Teams zu befähigen.

Die Gründe für moderne Collaboration-Lösungen

Technische Gründe

  • WhatsApp Ablösung
  • Veraltetes Intranet
  • Ablösung Skype for Business
  • Bereitstellung einer zentralen Datenbasis (Dateiablage)
  • Bereitstellung einer Collaboration-Plattform
  • Bereitstellung einer sicheren Infrastruktur für mobiles Arbeiten

Bedürfnisse aus den Fachbereichen

  • Optimierung der Zusammenarbeit
  • Smarten Kommunikationsmöglichkeiten
  • Plattform für die Wissensvermittlung
  • Plattform für die Informationsvermittlung
  • Home-Office oder mobiles Arbeiten
  • Digitales Taskmanagement
  • Fortlaufende Pflege, Weiterentwicklung und Betreuung

Egal ob Sie eine rein technische Anforderung haben oder mit Bedürfnissen von außen aus den Fachbereichen konfrontiert werden: Alle Szenarien erfordern ein tiefgehendes Wissen des Microsoft 365 Universums. Fragen, die in diesem Zusammenhang aufkommen:

  • Welche Besonderheiten gibt es bei der technischen Einführung zu beachten?
  • Welche App ist der beste technische Ersatz?
  • Wie wirkt sich eine neue App auf meine Infrastruktur und Anwender aus?
  • Habe ich genügen Know-how für die Betreuung der Tools sowie der Unterstützung der Endanwender in der IT-Abteilung?
  • Welche Anwendungen unterstützen sowohl die Arbeitsweise der IT als auch der Fachbereiche am besten?
  • Wie kann ich einzelne Apps miteinander kombinieren, um die Anforderungen zu erfüllen und/oder den Nutzen noch zu steigern?
  • Welche Lösung ist für uns umsetzbar?
  • Wie gehe ich mit technologischen Weiterentwicklungen um?

ADLON Leistungen: Das Ganze sehen. Weiter kommen.

Beratung

Wir betrachten Ihre ganze Systemlandschaft und entwickeln mit Ihnen eine pragmatische Collaboration-Lösung, die am besten zu Ihrer IT passt und die Arbeitsweise Ihrer IT und Fachbereiche optimal unterstützt.

Umsetzung

Von der Einführung Ihrer Collaboration-Tools (z. B. Teams, Sharepoint Online oder Planner) über die Umsetzung einzelner Bausteine wie der Erstellung von bspw. Sharepoint-Seiten bis hin zur Bereitstellung fertiger App-Lösungen wie den ADLON Teams Requester oder die ADLON ToDo App, unterstützen wir Ihre IT bei der technischen Umsetzung.

Betrieb

Bei unseren ADLON Managed Collaboration Services übernehmen wir den Support Ihrer Endanwender bei Fragen und Problemen rund um die digitale Zusammenarbeit sowie den kontinuierlichen Betrieb und die technische Weiterentwicklung der digitalen Microsoft Collaboration-Tools.

Vorteile mit ADLON als Ihr Digitalisierungs-Partner:

  • Alles aus einer Hand: von der Beratung über die Umsetzung bis hin zum Betrieb Ihrer Collaboration-Lösung
  • Datenschutz-Konforme Umsetzung durch eine Security First Haltung
  • Tiefgehendes Know-how über das gesamte Microsoft 365 Universum
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Mitnahme Ihrer Fachbereiche und Endanwender durch pragmatisches Changemanagement und Projektmarketing

Ihr Ziel: Digitaler Pionier für Leuchtturmprojekte

Dank Ihres Wissens und der Möglichkeiten im Microsoft 365 Umfeld, werden Sie zum digitalen Enabler in Ihrem Unternehmen. Als aktiver Berater und Gestalter entwickeln wir gemeinsam mit den Fachbereichen die besten Collaboration-Lösungen – eingebunden in Ihre Infrastruktur, an den Bedürfnissen der Endanwender ausgerichtet und dadurch beliebt und gern genutzt. Ein echter Mehrwert.

Die Microsoft Tools für Ihr Anwendungsgebiet

Teamarbeit und Information

  • Teams
  • Yammer

 

Datenspeicherung und -freigabe

  • OneDrive Online
  • Sharepoint Online

 

Aufgabenverwaltung

  • Planner
  • Tasks
  • ToDo

 

Email und Kalender

  • Exchange Online
  • Outlook (Mail)
  • Kalender
  • ToDo

 

Intranet

  • Yammer
  • Sharepoint Online

 

Wissensvermittlung

  • LMS365

Office 365 Übersicht

Mit der Office 365 AppView verschaffen Sie sich einen Überblick über alle aktuellen Anwendungen von Microsoft. Erfahren Sie, welche Apps Sie wie nutzen können.

Die Vorteile der digitalen Kollaboration mit Microsoft:

  • Nutzung von Microsoft 365 Bordmitteln
  • Vermeidung von Medienbrüchen
  • Ermöglichen von Mobilität und Homeoffice
  • Reduzierung Schatten-IT
  • Skalierbare Standards
  • Minimierung von Datenverlust
  • Sicherstellung von Compliance und Sicherheit

Die Königsklasse: Collaboration-Tools mit Power Platform erweitern

Unterstützen Sie Ihre Fachbereiche bei der Zusammenarbeit, in dem Sie die Collaboration Tools mit smarten Power Platform Lösungen erweitern. So holen Sie noch mehr aus den Anwendungen heraus und können diese an Ihre und die Bedürfnisse Ihrer Fachbereiche anpassen.

Beispiel: Strukturieren Sie Ihr Microsoft Teams mit dem ADLON Teams Requester

So wird die Teams-Anlage automatisiert und Sie werden Herr über den Teams-Wildwuchs.
Für mehr Übersichtlichkeit und weniger Zeitaufwand für Ihre IT-Abteilung. Aber auch die restlichen Mitarbeiter profitieren durch eine kinderleichte Handhabung und die schnelle Verfügbarkeit ihrer beantragten Teams. Mehr erfahren.

Und so funktioniert’s:
Ihr Mitarbeiter durch ein paar wenige Schritte geführt, die ihn dabei unterstützen, das für ihn richtige Teams zu beantragen. Er muss sich dabei beispielsweise keine Namenskonventionen merken, dies übernimmt die App automatisch.
Die Vorteile für die IT-Abteilung: der Genehmigungsprozess wird vereinfacht, da das Teams per Klick auf “Genehmigen” automatisch mit allen Vorgaben (z. B. Benamung, interne/externe Mitglieder etc.) angelegt wird.
Dabei ist der Teams Requester auch flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar, sowohl funktionell als auch an Ihr Corporate Design.

Weitere Vorteile von Power Platform

Flexibel
Microsoft Power Platform kann vielfältig eingesetzt werden. Zur Visualisierung von Daten, zur Reduktion von Komplexität Ihrer Geschäftsprozessen und zur Automatisierung wiederkehrende Aufgaben mit Flows, Lowcode Apps und Bots. Starten Sie z. B. ganz einfach mit der Digitalisierung eines mühseligen Papierprozesses oder einer App – in unseren Workshop arbeiten wir einen ersten Quickwin gemeinsam heraus. >> IDW

Mobil
Microsoft Power Apps Lösungen können Sie überall und von jedem Endgerät nutzen. Ob Android oder iOS, Microsoft Power Apps unterstützt beide Plattformen vollumfänglich. Auch Mitarbeiter in der Produktion, im Lager oder Außendienst können so erreicht und zeitnah informiert und unterstützt werden. >> IT-Lösungen

Sicher
Mit Adlon sparen Sie sich Monate der Entwicklung von digitalen Lösungen. Wir erstellen pragmatisch und im Rahmen Ihres Corporate Designs sichere und attraktive Lösungen für Ihre Fachbereiche. Bei der Umsetzung schaffen wir einen Brückenschlag zwischen IT, ISMB und Fachbereich. >>Workplace Security

Produktiv
Auch nach der Entwicklung lassen wir Sie nicht allein. Rasante Entwicklungen von Microsoft begegnen wir gelassen und prüfen diese auf Relevanz und Auswirkung auf Ihre Lösungen. So ist die Pflege, Entwicklung, der Betrieb und Support sichergestellt. >> Managed Power Platform

Integriert
Microsoft Power Platform ist Bestandteil des Microsoft Ökosystems und Bedarf beim Datenaustausch bzw. der Datenverarbeitung keiner weiteren Schnittstellen oder Zusatzsoftware.

Standards (keine indiv. Entwicklungen)
Da es sich um eine Low Code Plattform handelt, sind Lösungen im Vergleich schnell und agil entwickelt. Ein manuelles Schreiben vieler Codezeilen entfällt. Die Lösungen entstehen in Ihrem System und sind von Anfang an in Ihrem “Haus”. Mit diesem Standard bleiben Sie unabhängig vom Entwickler. Parallel treibt Microsoft Entwicklungen der Technologie und Sicherheit voran, die sich dank Lowcode einfach umsetzen lassen.

Warum lohnt sich der Einsatz von Microsoft Power Platform?

Starten wir mit dem Naheliegenden. Der Effizienz. Diese lässt sich nachweislich messen mit z. B. Geschwindigkeit, Komplexitätsreduktion, Transparenz und Prozesseinhaltung (Fehlervermeidung). Darüber hinaus müssen in Zeiten des Arbeitnehmermarkts auch Gründe wie Arbeitsplatzattraktivität, mobiles Arbeiten, Smart Work und Erwartungen an die Arbeit genannt werden. Für Firmen ist und bleibt unter dem Strich die Wettbewerbsfähigkeit ein Anspruch, der durch Digitalisierung der Aufgaben und Prozesse unterstützt werden kann.

Microsoft ROI Kalkulator

Microsoft stellt einen ROI (Return-on-Investment) Rechner auf Basis des The Total Economic Impact ™ der Microsoft Power Platform zur Verfügung. Er basiert auf einer von Forrester Consulting in Auftrag gegebenen Studie.

https://info.microsoft.com/ww-Landing-ROI-calculator-for-Forrester-TI-for-Power-Platform.html?LCID=EN-US

Download: Smartes Teamwork mit Microsoft Teams

Der kostenlose Praxis-Guide für die Einführung von Microsoft Teams

In unserem kostenlosen Praxis-Guide erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams smart einführen und zum zentralen digitalen Tool in Ihrem Unternehmen machen.
Wichtige Tipps und Tricks für Sie als IT-Verantwortlicher, um Ihre Mitarbeiter und Kollegen Dank einer durchdachten Einführung und Struktur zur optimalen Nutzung von Microsoft Teams zu befähigen.

Die ADLON Collaboration Services: Das Ganze sehen. Weiter kommen.

    ADLON Changemanagement & Projektmarketing

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    ADLON Einführung Sharepoint Online

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    ADLON Einführung E-Learning Plattform LMS 365

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    ADLON Innovation Discovery Workshop Office 365

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    ADLON Einführung Microsoft Teams

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    ADLON Microsoft 365 Scout

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    ADLON Teams Governance

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    ADLON How to Collaborate

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    ADLON How to Exchange Online

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    Hilfreiche Downloads rund um digitale Kollaboration

    Smartes Teamwork mit Micorsoft Teams

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    Wie gestalten Sie smartes Teamwork und wie setzen Sie eine erfolgreiche digitale Kollaboration in Ihrem Unternehmen um? In unserem Guide geben wir hilfreiche Tipps.

    Der Digitale Arbeitsplatz in Zeiten von Corona

    Wie Sie die Corona-Krise als Chance für Veränderung nutzen können

    Jede Krise ist auch eine Chance. Gemeinsam diskutieren wir in unserem Whitepaper wie Sie die digitale Kollaboration fördern und so Ihre Teams auch im Home-Office zum Erfolg führen.

    12 Entscheidungskriterien – Digitales Lernen als Teil Ihres digitalen Arbeitsplatzes

    Einführung eines Learning-Management-Systems leicht gemacht!

    Diese 12 Entscheidungskriterien sollten Sie bei der Einführung eines LMS beachten – damit sich Ihre Anforderungen im Tool wiederfinden.

    Die Chancen und Grenzen digitalen Arbeitens

    Ein Diskussionsbeitrag

    Was kann digitales Arbeiten also wirklich leisten – und was nicht? In unserem Diskussionsbeitrag wägen wir die Vor- und Nachteile ab und geben ein Fazit für die Gestaltung der Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen.

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    Tanja Loos

    Tanja Loos

    Sales Expert

    Albersfelder Straße 30
    88213 Ravensburg
    Tel.: +49 751 7607-794
    Mail: Tanja.Loos@adlon.de