Teams Governance | Microsoft Teams mit Struktur und Übersicht | ADLON

Teams Governance

Microsoft Teams mit Struktur und Übersicht

Wer sich für Microsoft Teams entscheidet, sollte auch an eine entsprechende IT-Governance denken. Hinter Governance verbergen sich Regeln, Richtlinien und Strukturen, mit denen Ordnung, Sicherheit und Übersicht gewährleistet werden kann. Das ist besonders sinnvoll, denn die Standard-Einstellungen in Office 365 bzw. Microsoft Teams sehen das nicht vor. Im Gegenteil, denn laut Standard kann jeder Benutzer Teams anlegen, löschen, umbenennen und beitreten. Auch externe User können beliebig verwaltet werden. Das führt schnell zu einer chaotischen Struktur und Datenschutzdiskussionen.

 

Ihre Vorteile:

  • Struktur
  • Bewährte Lösungen
  • Langjährige Erfahrung

Ihre Vorteile

b

Struktur

  • Struktur und Übersicht in Microsoft Teams, die den steigenden Anforderungen stand hält
N

Bewährte Lösungen

  • Einbindung einer Teams Requester App – eine fertige Lösung, mit der Anwender neue Teams beantragen können.
  • Fertige Standards und Vorlagen, die an Ihre individuellen Vorgaben angepasst werden können

Langjährige Erfahrung

  • Erfahrung in der Einführung von Teams und Governance Richtlinien aus verschiedenen Projekten
  • Ganzheitliche Sicht auf Governance – insbesondere mit Security-First
  • Pragmatisches Vorgehen – auf Wunsch auch in Ihrer Teams-Umgebung
     

Beinhaltete Leistungen

  • Definition Teams-Arten und Struktur: Arten, Settings, Sichtbarkeit, Berechtigungen, uvm.
  • Prozessdefinition: Soll-Prozess für Beantragung mit Genehmigungsstufen
  • SharePoint Site Design: Definition CD, Sprache, Einstellungen und Implementierung
  • Konfiguration Office 365 Tenant: Teams-Settings
  • Optional: Installation Teams-Requester App
  • Automatisierung des Prozesses: Genehmigungs-Workflow, Setup Azure Subscription, uvm.
  • Qualitätssicherung & Dokumentation

 

Mit dem Service Teams Governance sorgen wir dafür, dass das Collaboration-Tool von allen entsprechend Ihren Anforderungen genutzt wird:

  • geordnete und übersichtliche Datenablage
  • Einfache Informationsverteilung und -beschaffung
  • DSGVO-konforme Zugriffe
  • richtige und effiziente Nutzung durch die User

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ADLON Teams Requester

Der ADLON Teams Requester ist eine App, die auf Basis von Microsoft Power Apps entwickelt wurde.
Mit Hilfe dieser einfach zu bedienenden App können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach neue Teams beantragen. Dabei wird der Mitarbeiter durch ein paar wenige Schritte geführt, die ihn dabei unterstützen, das für ihn richtige Teams zu beantragen. Er muss sich dabei beispielsweise keine Namenskonventionen merken, dies übernimmt die App automatisch.
Die Vorteile für die IT-Abteilung: der Genehmigungsprozess wird vereinfacht, da das Teams per Klick auf “Genehmigen” automatisch mit allen Vorgaben (z. B. Benamung, interne/externe Mitglieder etc.) angelegt wird.
Dabei ist der Teams Requester auch flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar, sowohl funktionell als auch an Ihr Corporate Design.

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